Recepción 20h/s - Madrid, España - Adecco

Adecco

Empresa verificada

Madrid, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

¿Tienes experiência como Recepcionista de, al menos, 2 años?

¿Tienes buenas dotes de comunicación?
¿Te gustaría una posición estable trabajando como Recepcionista en las oficinas de un/a gran consultor/a?

Esta es tu oferta

Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.

Buscamos una persona dinámica y con muchas ganas de trabajar Ésta es una posición estable

Trabajarás, mediante Adecco Outsourcing, en la recepción de un/a importante consultor/a estratégica especializada en servicios tecnológicos y externalización.

Tendrás un horario de lunes a viernes, con una jornada de 20h/semana. El horario de trabajo sería de 16h a 20h.

El salario es de 666,6€ brutos/mes.

La incorporación es inmediata, prevista para principios de Septiembre.

El centro de trabajo se ubica en Paseo de la Castellana, en pleno centro de Madrid, y tienes a tu disposición distintas líneas de Metro y Cercanías, para que te olvides del coche y los atascos.

Tus principales funciones serán la atención al cliente interno y externo dentro de las diferentes oficinas de el/la consultor/a, gestión y revisión de las salas de reunión y gestión del catering:
Gestión y actualización de EMS y reservas de espacio

Revisión de ocupación y reposición de material de las salas

Gestión audiovisual

Gestión de lista de espera

Dar de alta al personal en EMS

Gestión y soporte para videoconferencia y telepresencia

Atención telefónica del espacio y Audiovisuales

Proceso de cobro de salas por penalización

Incidencias telefónicas de espacio y Audiovisuales

Actualización de la Parking tool

Gestión integral del parking

Colocación de equipos y material en las salas

Revisión del estado general de las oficinas

Soporte en reuniones específicas

Gestión de incidencias y de los despachos para los MD

Gestión/revisión de montajes de las salas

Control y actualización cargos ocupación

Gestión de las tarjetas de acceso para los/las operadores/as

Presupuestos para peticiones de salas fuera de políticas

Gestionar las peticiones de audiovisuales para el envío fuera de las oficinas

Realización del Census

Envío puestos de contingencia

Reposición de la prensa

Revisión y seguimiento de traslado de puestos

Traslados y mudanzas

Actualización de la información en las pantallas de recpción

Kisoko EMS- Control de funcionamiento

VEMS- Superuser España

Colocación de carteles

Gestión de los servicios de catering en EMS

Gestión de las peticiones de catering

Búsqueda de nuevos proveedores/as

Petición de presupuestos de catering a los/las proveedores/as

Revisión de las cafeterías

Control de pedidos a proveedores/as

Control y petición de menaje

Elaboración de proeuspuestos para Comidas/desayunos

Acccounting

Gestión/revisión de facturas/albaranes

Gestión de incidencias en catering

Gestión telefónica

Logistica de salas para el catering

Organización del bufé de MD

Petición de comidas/desayunos a proveedores/as

Revisión y aviso averías/incidencias máquinas de vending

Impresión de pedidos

Petición de comidas/desayunos a proveedores/as

Revisión y aviso averías/incidencias máquinas de Vending

Impresión de pedidos en los Offices

Petición de refuerzos para cafetería

Soporte de catering en reuniones específicas

Revisión de los productos entregados por el/la proveedor/a

Petición de material de las cafeterías

Sugerencias de menús

Supervisión Comidas VIP

Soporte a nuestro departamento de Mailrrom y de recepción.

Inscríbete ahora y estaremos encantados/as de darte todos los detalles.

Requisitos

Requisitos:

Experiência de, al menos, 2 años como Recepcionista en empresa multinacional.
Nível de inglés mínimo: B2

Inscríbete ya

¿Qué ofrecemos?