Coordinador/a de Centro de Atencion Telefonica - Madrid, España - MAPFRE
Descripción
COORDINADOR/A DE CENTRO DE ATENCION TELEFONICA Descripción- Supervisar y controlar la ejecución de las funciones y tareas de los gestores telefónicos bajo su responsabilidad, aportando la formación e información necesarias para la mejora de su función y asumiendo la atención en aquellos casos específicos y/o de mayor complejidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones de su responsable, con el fin de cumplir con los objetivos de atención al cliente en términos de calidad de servicio, rentabilidad y eficiencia.- Funciones- Prestar el soporte adecuado a los gestores de su equipo garantizando el conocimiento actualizado de las operativas y formación necesaria.
- Detectar necesidades de formación o reciclaje; subsanar errores a través de escuchas online regulares y refuerzos de posibles carencias con coachings personales. Recibir de Calidad Emitida los resultados de las evaluaciones correspondientes.
- Información diaria a los gestores sobre datos de producción.(no de pólizas emitidas al día, semana y acumulados del mes, anulaciones, "distancia" de consecución de los objetivos de cada gestor y del equipo).
- Dar cobertura in situ a los gestores sobre consultas y necesidades puntuales de cara a la atención al cliente mediante autorizaciones y/o supervisión online de una correcta suscripción.
- Gestión del buzón de ventas (recepción de documentaciones, consultas a técnico, comunicaciones internas )
- Control de logins, pausas, descansos, vacaciones, absentismo, cambios de turno, reuniones de equipo con la correspondiente comunicación a "planificación".
- Controlar la gestión de todas las incidencias (IQR) abiertas por su equipo, escucha de las llamadas y resolución de la IQR con información al departamento de calidad.
- Desarrollo y confección de nuevas operativas y praxis de gestión y contratación.
- Reuniones de equipo mensuales : Revisión de datos, calidad, producción, refuerzos de carencias detectadas, feedback con los gestores.
- Formación y conocimientos
- Conocimientos en Excel y programas de gestión propios del puesto (Cognos, qlick View, eAlicia, Neurona ).
- Capacidad de análisis de datos.
- Conocimientos de técnicas de ventas.
- Conocimiento en gestión de equipos.
- Conocimiento de operativas, producto y normas de suscripción.
- Experiência en contact center.
- Competencias
- COMPROMISO
- ORIENTACIÓN A RESULTADOS
- ORIENTACIÓN AL CLIENTE
- INICIATIVA
- Negociación
- Innovación
- TRABAJO EN EQUIPO
- LIDERAZGO
- PLANIFICACIÓN
- IMPACTO E INFLUENCIA
- FLEXIBILIDAD
- ORIENTACIÓN AL ORDEN Y LA CALIDAD
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