Administrativo/a de Obra - Barcelona, España - Llanos de Valdemorillo, S.L

Descripción

Llevar a cabo el registro en el sistema, bajo las indicaciones de los/as Técnicos/as de Obra, de los contratos de mano de obra y de suministros de material, así como, de pedidos de poca entidad de material.

• Supervisar y asegurarse, de recoger la totalidad de las firmas de las partes involucradas en el proceso de contratación para su correcto archivado.
• Controlar, archivar e imputar en el sistema de gestión, la totalidad de los albaranes de suministros que se realicen en la obra.
• Chequear y realizarla contabilización mensual de las facturas de obra, comprobando que corresponden con los albaranes de suministro y con las proformas que ha generado el equipo técnico de obra.
• Realizar la comprobación de cobros y pagos según las formas de pago establecidas de los contratos.
• Contabilizarlas facturas en el sistema y velar por el pago estas, una vez han sido comprobadas.
• Efectuar el cuadre contable mensual de la obra.
• Llevar a cabo el control dela tesorería de la obra, siguiendo el presupuesto aprobado vigente.
• Realizar el control diario del personal contratado y dados de alta en el sistema Metacontratas, asegurándose de que las nóminas y las altas en la SS estén al corriente, etc.
• Llevar a cabo el reporting mensual necesario para la entrega de certificaciones a nuestros clientes.
• Grado Superior en Administración y Finanzas o ADE.
• Indispensable, conocimientos en Sigrid. Valorable, conocimientos en Prinex y Sistema Metacontrata.
• Conocimientos en metodologías de gestión de proyectos y acostumbrado/a llevar más de una obra a la vez.
• Capacidad para gestionar, organizar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización.
• Persona proactiva, resolutiva, dinámica, discreta y con excelentes habilidades comunicativas.
• Capacidad para trabajar sin supervisión, bajo presión y en equipo.
• Destreza para la elaboración y redacción de informes.