Secretario/a de Dirección - Alzira, España - Claire Joster

Claire Joster

Empresa verificada

Alzira, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

10/3/202- Business Support

Personal Assistant

Secretario/a de Dirección - Inglés y Francés fluido - Alzira

Alzira

Inicio de sesión

Presentación:

Organización:

Oferta:

¿Estás en búsqueda de nuevas oportunidades profesionales en el área de la programación de automatismos?

¿Te gustaría seguir desarrollándote en una empresa consolidada en lo que hace y con presencia internacional?
Esta es tu oportunidad

Desde Selection del grupo Eurofirms, estamos colaborando con una importante empresa ubicada en la zona de Alzira, y especializada en el diseño y fabricación de maquinarias destinadas para el sector hortofrutícola; en la búsqueda de un/a secretario/a de dirección con nível alto tanto de inglés como de francés.

¿Qué ofrece este proyecto?

Formar parte de un equipo multidisciplinar que te ofrecerá todos los recursos disponibles para tu correcta evolución, ofreciéndote la capacidad de crecimiento y promoción.
Contratación estable y directa por parte de la empresa, con un contrato indefinido desde el primer momento.
Horario de lunes a viernes de 8:00h a 17:45h, teniendo los viernes de los meses de julio y agosto jornada intensiva.

En tu día a día te encargarás de:

Gestionar y organizar la agenda de la dirección, así como gestionar todos sus contactos estableciendo las relaciones oportunas en cada caso.
Organizar reuniones internas, gestionando todos los medios materiales necesarios para el desarrollo de las mismas.
Organizar las visitas, tanto internacionales como nacionales, coordinando las agendas de los asistentes y organizando la logística necesaria.
Preparar y presentar la información relevante para la dirección de manera clara y oportuna con absoluta reserva.
Elaborar cartas, informes, presentaciones, comunicaciones, gestionar convocatorias, etc.
Gestionar los procedimientos administrativos, correspondencia, etc.
Atender y gestionar las llamadas dirigidas a la dirección
Realizar tareas administrativas que puedan asignarse según las necesidades.
Gestionar y organizar viajes, eventos, liquidación de gastos.
Archivo de documentación.

Para ser valorado/a en este proyecto deberás de cumplir con los siguientes requisitos:

Formación relacionada con al área de atención al cliente, administración y/o secretariado.
Experiência de al menos 5 años como secretario/a de dirección, en entornos internacionales.
Dominio avanzando de Inglés y Francés.
Conocimiento de ofimática (Word, Excel, y Power Point)

Si eres una persona metódica y organizada, que le apasiona el ayudar a otros y cuentas con una alta orientación al cliente, no lo dudes más e inscríbete ya