Administrativo de Compras Epc - Barcelona, España - KLB Group Spain

KLB Group Spain

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

KLB Group es una empresa dinámica con una fuerte cultura empresarial.

Durante más de 20 años, KLB Group ha acompañado a sus clientes en la implementación de sus proyectos en todo el mundo.

Valorizamos y movilizamos nuestro capital humano y aportamos una combinación de habilidades esenciales en el contexto económico actual:

Al incorporarte en KLB Group, formarás parte de un grupo internacional en crecimiento y aplicarás tus competencias en los proyectos asignados.

Somos un verdadero acelerador de tu carrera profesional y te ayudamos a desarrollar las siguientes habilidades:

KLB Group busca un Administrativo de Compras EPC para su equipo de Barcelona.

Perfil:

El Administrador de Compras brinda apoyo al equipo de adquisiciones mediante la realización de tareas administrativas generales y el seguimiento del proceso de adquisición de equipos y servicios.

Responsabilidades:

Administrador de Compras
Control y elaboración de pedido, convenios y contratos.
Seguimiento a los proyectos dentro del área de compras
Trato y negociación con proveedores
Gestión S.A.P.
Elaboración y Análisis de bases de datos, informes de gestión.
Control de facturas y cuentas por pagar.
Rastrear y obtener aprobaciones y firmas de documentos de adquisiciones (Órdenes de Compra, NDAs, Contratos, etc ).
Recibir facturas y asegurar el pago oportuno a través del paquete de software D36
Apoyar el proceso administrativo de cierre de órdenes de compra en D365 con proveedores.
Asegurar la correcta presentación de los documentos contractuales (directrices de presentación y verificaciones).
Asegurar y acompañar la creación de proveedores en el sistema informático centralizado.
Seguimiento con los gerentes internos de la aprobación de órdenes de compra.
Revisar y dar formato a los documentos de contratación (ortografía y diseño).
Recomendar enfoques óptimos para la estandarización en la redacción y gestión de documentos.
Archivar documentos en lugares relevantes.
Realización de pedidos recurrentes.
Diploma universitario en ofimática o cualquier otra combinación de formación y experiência equivalente

Requisitos:

Un mínimo de 5 años de experiência en un puesto similar, en gestión de documentos u otro campo relacionado en departamentos de compras.
Inglés avanzado imprescindible.
Francés deseable.