Administratiu/ Administrativa - Barcelona, España - FUNDACIÓ INTERMEDIA

FUNDACIÓ INTERMEDIA

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Cerquem administratius/ives per donar suport a programa, la persona seleccionada gestionarà, organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport i recolzament, d'acord al procediment intern particular. La majoria de tasques es realitzen mitjançant programes informàtics.

Busquem persones amb coneixements informàtics a nívell d'usuari avançat (GIA, Excel, Word, Correu, navegació Web,...), català i castellà perfectament parlats i escrits a nívell alt. Formació o titulacions en administració o similar.

**Oferim**:
Jornada de 38,5 hores repartides en 5 matins i 2 o 3 tardes.

Sou: 1549€/mes per 12 pagues.

Contractació: Fix discontinu.

Incorporació al **GENER.**

**Funcions del lloc de feina i tasques vinculades**:

- Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació, classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts, classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda, actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.), rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics
- Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca, seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació, gestionar la informació en bases de dades informatitzades, tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides
- Gestionar les demandes d'informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Estem buscant persones amb experiència i/o competències per ocupar un lloc de treball orientat a les persones, amb autonomia en el desenvolupament de la seva feina, organitzades, responsables, compromeses amb el projecte, resolutives i amb iniciativa, orientades al treball en equip, acostumades al treball per objectius i planificació estratègica.
- Perfil/Requisitos

**Titulacions o acreditacions formatives**
- CFGM Gestió administrativa
- CFGS Administració i finances
- CFGS Assistència a direcció
- CP de la família administració i gestió

**Experiència 1 any**

**Mínim 1 any en les tasques descrites.**

**Valorable ús de gia i/o galileu**
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- De 6 meses a 1 año
- Salario
- Entre y € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Formación Profesional Grado Superior
- Experiência mínima
- Al menos 1 año
- Fecha de inicio
- 20/01/2023
- No de vacantes
- 2