Auxiliar Administrativo - San Miguel de Escalada, España - Siemens Energy

Siemens Energy

Empresa verificada

San Miguel de Escalada, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Experienced Professional

AUXILIAR ADMINISTRATIVO / APOYO OPERATIVO.

Descripción:

Persona responsable para dar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, reportes, documentación y requerimientos del área operativa, acorde con los proyectos y procedimientos internos, asegurando que la gestión se realice de forma eficiente y efectiva, para alcanzar los objetivos e indicadores definidos por proyecto.

Funciones/
Responsabilidades:

Elaborar y/o tramitar documentos (oficios, permisos, estimaciones, actas de entrega, etc.) relacionados a proyectos con la Supervisión de Contrato.
Integrar carpetas de los proyectos (de manera física y digital) de los contratos existentes, llevar el control y registro de toda la documentación relacionada hasta el cierre de cada contrato.
Consolidar los soportes de entregables para cada Certificados de Aceptación, seguimiento hasta facturación y confirmación de pago.
Mantener actualizada la información digital de las carpetas de los proyectos en OneDrive de SE.
Ayudar en la programación logística (transporte hospedaje) del personal de sube a plataformas, así como la entrega de documentación requerida.
Apoyar con revisión documentalfísica de materiales, equipos y herramientas durante su envío / recepción.
Reportar mensualmente los indicadores de desempeño, horashombre, control y registro de los reportes diarios del personal abordo, y seguimiento a la documentación requerida para cumplimiento en materia de seguridad.
Planificar reuniones y generar minutas o actas detalladas.

Perfil:

Licenciatura (no necesariamente titulado) o en su caso estudios técnicos universitarios.

Experiência mínima de 3 años en contratos de servicios costa afuera / tierra (Pemex/Privados).
Conocimientos de paquetería office, nível básico de inglés.
Responsabilidad, actitud de servicio, disponibilidad y trabajo en equipo
Buena comunicación escrita y verbal.
Radicar en Ciudad del Carmen.

HABLEMOS DE NOSOTROS
- "Hagamos hoy un mañana diferente" es nuestro verdadero compromiso en Siemens Energy con
- todos los clientes y empleados en el camino hacia un futuro sostenible y neutro en emisiones de

CO2. (no se modifica, se incluye en todos los puestos)
MAS INFORMACIÓN. (declaración de diversidad, no se modifica y se incluye en

- todos los puestos)

Energízate. Sé tú.
Por suerte para nosotros, no todos somos iguales. A través de la diversidad generamos energía.
Nos basamos en la inclusión y la compasión. Nuestra energía creativa combinada, es alimentada

- por al menos 130 nacionalidades. Siemens Energy celebra el carácter, sin importar el origen
- étnico, el género, la edad, la religión, la identidad o la discapacidad. Dinamizamos la sociedad.