Administrativo/a Soporte Archivo Finanzas - Barcelona, España - Fundación Vicente Ferrer

Fundación Vicente Ferrer

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

La
misión del puesto consiste en realizar actividades de soporte de gestión administrativa para el Departamento de Administración y Finanzas.

Funciones principales

Comprobar la documentación recibida, archivar según corresponda al área del departamento (correspondencia, facturas, etc.) y digitalizar antes de distribuirla/archivarla.
Ordenar toda la documentación por contenido, fecha, grado de importancia, etc. en base al procedimiento actualmente definido.
Actualizar los registros con nuevos archivos e información y almacenar toda la documentación en los lugares designados.
Introducir la documentación en el actual gestor documental.
Atender todas las solicitudes de información/justificación a través de SAP CRM.
Dar soporte a la revisión de pagos realizados con visa y gastos del personal.
Brindar soporte en la validación de facturas de proveedores.

Ofrecer soporte a la gestión de la conciliación.

Control y seguimiento de inventario del material del departamento.
Liderar el desarrollo de un sistema de archivo digital eficiente para facilitar la actualización y la recuperación de archivos.

Buscamos a un/a profesional que cumpla los siguientes
requisitos:

-
Experiência mínima de 2 años en un departamento de Administración y Finanzas.

Te ofrecemos:

Contrato Temporal (Eventual).
Jornada completa.
Perfil/Requisitos
Ciclo Formativo de Grado superior en Administración y Finanzas.
Experiência mínima de 2 años en un departamento de Administración y Finanzas.
Se valorarán conocimientos de SAP.
Valorables conocimientos básicos de contabilidad en ONGS.
Se valorará nível alto de catalán, hablado y escrito.
Competencias
Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
Nível
Empleado
Tipo de contrato
Jornada completa
Duración
Sin especificar
Salario
Entre y € bruto/anual
Estudios mínimos
Ciclo Formativo Superior
Experiência mínima
Al menos 2 años
Fecha de inicio
29/08/202 No de vacantes
1