Auxiliar administrativo/a Cuentas a cobrar - Barcelona, Catalonia - Noatum

Descripción

Noatum Maritime Services
opera como agentes locales en puertos, actuando como los ojos y oídos en el terreno en más de 799 puertos de 144 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Líneas Regulares, Servicios para Buques y Servicios Especializados,
Noatum Maritime Services
apoya a sus clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor, desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga.

Nuestros clientes incluyen Propietarios de Carga, Comerciantes, Mineros, Grandes Compañías Petroleras, Propietarios de Buques, Operadores de Buques y Gestores de Buques, manejando una amplia variedad de mercancías y tipos de embarcaciones, como contenedores, granel seco, carga fraccionada, carga de proyectos, petróleo crudo, productos refinados, gas natural y pasajeros.

Noatum Maritime Services
se diferencia por su conocimiento específico del sector, relaciones locales, entendimiento de las particularidades y riesgos locales, y la capacidad de aprovechar los activos y el alcance de los servicios dentro de su ecosistema más amplio para ofrecer soluciones de valor añadido a sus clientes.

El perfil administrativo/a de
Cuentas a Cobrar
es responsable de asegurar la recuperación eficiente y oportuna de las cuentas por cobrar de la empresa y maximizar la recuperación de ingresos, contribuyendo a la salud financiera de la empresa manteniendo una relación positiva con los clientes. Asimismo, se encarga de garantizar que todas las transacciones financieras con los clientes se registren de manera eficiente, precisa y oportuna.

Principales Funciones

• Seguimiento de Cuentas a Cobrar: Monitorear las cuentas pendientes y asegurarse de que los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos.
• Comunicación con Clientes: Contactar a los clientes vía telefónica/email para recordarles sus obligaciones de pago y resolver cualquier duda que puedan tener.
• Conciliación de Cuentas de Clientes: Mantener registros actualizados de las cuentas de los clientes. Investigar y resolver discrepancias o disputas en las cuentas.
• Gestión de Cobros: Hacer seguimiento de las cuentas vencidas mediante correos electrónicos, llamadas o comunicaciones escritas. Trabajar con los clientes para establecer planes de pago cuando sea necesario.
• Colaboración Interdepartamental: Coordinar con los equipos de ventas, servicio al cliente y finanzas para resolver problemas de facturación. Apoyar en los procesos de cierre de mes y de fin de año.
• Informes de Antigüedad de Clientes: Preparar y analizar informes de antigüedad para identificar prioridades y tendencias en los cobros.
• Registro de Transacciones Bancarias: Monitorear los pagos entrantes y aplicarlos correctamente a las cuentas de los clientes. Conciliar discrepancias entre los pagos recibidos y las facturas pendientes.
• Procesamiento y Asignación de Cobros: Registrar los pagos entrantes y asignarlos correctamente a las cuentas de los clientes, manteniendo registros financieros actualizados y precisos.

Se Ofrece

• Puesto estable.
• Ticket Restaurant.
• Flexibilidad horaria de entrada 8h/9h y salida 17h/18h.
• Acceso al plan de retribución flexible.
• Tarde libre el día de cumpleaños.
• Formación continuada gracias a nuestra Universidad corporativa.
• Un excelente ambiente laboral donde poder desarrollarte en un sector muy dinámico y que opera a nivel global.

En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.

Requisitos mínimos

• El perfil corresponde a una persona con CFGS o Grado en Administración, Finanzas, Economía o similar.
• 1/2 años de experiencia en cuentas a cobrar, incluyenco cobros y conciliaciones de pago
• Conocimiento de procesos financieros y principios contables, especialmente relacionados con cuentas a cobrar.
• Experiencia en gestión de cuentas de clientes, resolución de discrepancias de facturación y mantenimiento de registros financieros precisos.
• Inglés nivel B2 - poder mantener conversación telefónica con clientes.
• Buen nivel de MSOffice, especialmente Excel.
• Habilidades organizativas y buen nivel de comunicación.
• Persona orientada al trabajo en equipo y con un enfoque proactivo para la resolución de problemas.

Noatum Maritime