Personal Assistent Executiu I Administratiu Junior - Terrassa, España - Foment de Terrassa

Foment de Terrassa

Empresa verificada

Terrassa, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

**Descripció
- Data d'alta:

- 14/02/2024
- Estat de l'oferta:

- Oberta
- Població:

- Terrassa
- Places:

- 1
- Resum:

- Personal assistent executiu i administratiu junior
- Funcions:

Programa i planificar reunions i cites
- Organització i gestió de viatges
- Donar suport en l'organització administrativa d'esdeveniments.
- Ordenar i distribuir comunicacions
- Crear i actualitzar registres garantint la validesa de la informació (registre de documents legals, actius d'IT, registres de propietat intel-lectual) i informar als departaments relacionats si és necessari
- Resoldre incidències a l'oficina i atendre sol-licituds
- Coordinació amb altres departaments per assegurar el compliment de les polítiques establertes.
- Mantenir relacions de confiança amb proveïdors, clients i companyes
- Assistència administrativa (comptes per pagar) i corporativa (control de despeses de viatge i registre d'hores de projecte).
- Compres de material d'oficina, etc.
- Atenció telefònica i presencial
- Horari:

- 8:00-17:00h de dl a dj (amb una hora per dinar) i 8:00-14:00h dv
- Jornada laboral:

- Jornada completa
- Notes jornada:

- 40h setmanals
- Tipus de contracte:

- Indefinit temps complet
- Durada del contracte:

- Indefinit
- Sou orientatiu:

€ bruts anuals
- Incorporació:

- Immediata
- Experiència:

- 1 any
- Edat:

- Entre 16 i 67 anys.
- Formació reglada:

- Cicle Formatiu Grau Superior
- Altra formació:

- Administració o gestió
- Idiomes:

- Anglès (B2 - Intermedi), Català, Castellà
- Informàtica:

- Microsoft Office
- Observacions:

- Anglès fluït.

Es valora experiència en coordinació de viatges, informes de despeses i planificació d'esdeveniments.

Competències:

- Planificació i organització
- Resolució de problemes
- Comunicació
- Treball en equip
- Tipus ocupació:

- Personal administratiu amb atenció al públic (Administratiu/va comercial, assessories, gestories, import/export, logística)
- Administratiu/va en comptabilitat (Personal administratiu de comptabilitat)
- Personal administratiu de RRHH (Nòmines, contractes, altes SS..)
- Secretariat (Assistents de direcció i administratius)
- **Si t'interessa aquesta oferta i t'hi vols apuntar cal que iniciïs sessió o et registris**

Registra't

Activa el teu accés web avui i posa't al dia a la nostra borsa
- També et pot interessar- Ofertes-
- FormacióPrepara't per aconseguir la feina que vols
- Orientació laboralT'assessorem en la recerca de feina
- VideotecaConsulta els nostres webinars i tutorials de temàtica ocupacional