Auxiliar Administrativo/a - Madrid, España - Apostólicas del corazón de Jesús Obras Sociales, Asociación
hace 1 semana
Descripción
El puesto tiene como objetivo dar soporte administrativo al servicio, realizar la atención de llamadas y llevar a cabo el control del acceso al centro, con el fin de proporcionar una excelente atención de todas las personas y usuarias que llegan al centro y el buen funcionamiento del mismo, todo ello en dependencia de la Coordinadora del Centro de Emergencias (CE).
Funciones principales:
- Gestionar y distribuir las llamadas entrantes.
- Controlar el acceso de las usuarias y al propio edificio (cartero, proveedores, visitas, etc).
- Apoyar en la obtención y explotación de datos para los informes mensuales y mantener la actualización de bases de datos de usuarias.
- Mantener actualizado el cuadrante de personal con respecto a vacaciones, permisos, bajas, etc.
- Apoyar en los procesos de selección del CE (publicación de ofertas, criba curricular, citación de entrevistas, etc.)
- Gestionar el archivo documental del CE: nóminas, justificantes del personal, certificados de formación.
- Gestionar las credenciales de acceso y fichaje del personal del CE.
- Controlar el material y gestionar los pedidos de material fungible.
- Participar en otras funciones necesarias para la organización y funcionamiento del recurso residencial (CE), determinadas por la coordinación del servicio.
- Perfil/Requisitos
- Formación académica y/o profesional de grado medio, o equivalente.
- Experiência mínima de 1 año en un puesto similar.
- Manejo avanzado del paquete office (especialmente excel).
- Formación en materia de violencia de género.
- Experiência en el ámbito social.
- Certificado de discapacidad superior al 33%.
SE OFRECE:
- Categoría: Auxiliar administrativo.
- Contrato: sustitución con posibilidad de indefinido a los seis meses.
- Jornada: parcial (20 horas a la semana).
- Horario: 9 a 13 h.
- Incorporación: 2 de enero de 202
- Ubicación del puesto: Madrid centro.
- Retribución anual bruta: acorde al Convenio colectivo de Intervención Social Grupo
- Competencias
- Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Optimismo y entusiasmo, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y "saber estar"
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Media jornada
- Duración
- Indefinido
- Salario
- Entre y € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Licenciado
- Experiência mínima
- Al menos 1 año
- Fecha de inicio
- 02/01/202 No de vacantes
- 1
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