Gestor/a Documental - Santa Perpètua de Mogoda, Barcelona provincia, España - GLS

GLS

Empresa verificada

Santa Perpètua de Mogoda, Barcelona provincia, España

hace 2 días

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Delegación Vallés (Santa Perpetua de Mogoda) | Jornada Completa

Precisamos incorporar un/a Gestor/a documental en la delegación de Vallés (Santa Perpetua de Mogoda)

Funciones a desarrollar:

Configurar y mantener la plataforma GLS Infodesk.
Redactar y gestionar la documentación aplicando las normas legales y estándares vinculados con la gestión de documentos y archivos.
Crear diagramas de flujo.
Asegurar que el sistema documental sea accesible a toda la compañía a través de GLS Infodesk.
Dar atención y soporte a usuarios, incluyendo seguimiento de incidencias y mejoras.
Ofrecer un servicio de consulta y petición de documentación.
Definir las necesidades documentales de la compañía para su adecuada gestión con las herramientas de gestión documental disponibles.
Crear y mantener el cuadro documental de la compañía.
Definir y crear un sistema de codificación y tesauro para la correcta gestión documental.

Requisitos mínimos:

Formación: Grado en Información y Documentación.
Experiência de al menos dos años en puesto similar.
Nível avanzado en herramientas ofimáticas.
Valorables conocimientos en Norma ISO 9001/ 14001/ GDP y conocimiento en lenguajes de programación.
Nível B2 de inglés.

Aptitudes y habilidades: