asistente dirección - Ibiza, España - Sirenis Hotels & Resorts

Descripción

Buscamos incorporar al equipo de Teatro Pereyra en Ibiza, un/a ASISTENTE DE DIRECCIÓN / RRHH.

Su función principal es la de gestionar la documentación laboral del personal en base a las directrices de la Dirección y Oficinas centrales.

Buscamos una persona cualificada en tareas administrativas, desde el inicio del proceso de selección, altas, retención de talento y desvinculación entre otros.

Con ambos perfiles desarrollados, el de gestión administrativa y gestión de personas.

Detalle de las funciones del puesto:

Responsabilidades Asistente dirección:
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades.
Organizar, controlar y efectuar el seguimiento de la agenda y los documentos.
Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el director.
Llevar la agenda debidamente actualizada e informar al director sobre las actividades programadas.
Orientar a los trabajadores y suministrar la información que les sea solicitada.
Actuar como canal de comunicación entre la alta dirección y los empleados.
Trabajar de manera independiente adelantándose a las necesidades de su jefe.


Responsabilidades RRHH:

Gestión integral de la documentación del ciclo de vida del empleado desde la contratación hasta la salida de la empresa.

Organizar CV y gestionar citas para entrevistas de trabajo con el Responsable de RRHH.
Mantener las fichas de personal actualizadas (fotos, direcciones, datos bancarios...)
Entrega y recogida de uniformes según criterios de la organización.
Entrega y recogida de llaves de taquilla y habitaciones de personal y firma de documentación al respecto.
Gestionar conjuntamente con el Servicio de prevención las citas de reconocimiento médico y formación en PRL.
Aportación de pagos extrasalariales, así como cualquier incidencia que pueda afectar a la nómina.
Llevar control de las bajas, ya sean IT o AT (seguimiento y comunicación al departamento de personal).


Requisitos:
Formación en administración.
Conocimientos sobre gestión documental básica de RRHH.
Nociones básicas informática y fluidez de aprendizaje de nuevos programas de RRHH.
Persona ordenada y meticulosa.
Valorable residencia en Ibiza.
Vehículo propio imprescindible.
Disponibilidad horaria.


¿Qué ofrecemos?
Incorporación inmediata.
Contrato fijo discontinuo
Posibilidad de contrato indefinido
Jornada completa

Fecha de inicio: 25/03/2024

Fecha de finalización: 30/10/2024

Enviar CV indicando en el asunto: " y el puesto de su interés"Estás visitando contenido originalmente creado y publicado por Trabajo en Ibiza y Formentera |