Auxiliar Administrativo/a - Alió, Tarragona provincia, España - Grupo Crit

Grupo Crit

Empresa verificada

Alió, Tarragona provincia, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Descripción:

Desde GRUPO CRIT Tarragona estamos buscando a un/a administrativo/a para el Dpto de Compras para una empresa especializada en equipos de montaje y prueba para Industria de arneses de cableado automotriz ubicada en Alío.

Funciones:
Mantener y actualizar la base de datos de proveedores, incluyendo la información de contacto, términos de pago y productos/servicios ofrecidos.
Recepción de solicitudes de compra de otros departamentos, revisión de las mismas para el aseguramiento de los datos correctos y precisos y procesarlas según los procedimientos internos establecidos.
Solicitar cotizaciones a proveedores, comparar precios y condiciones de entrega y negociar términos y condiciones favorables para la empresa.
Realizar y dar seguimiento a los pedidos de compra, asegurando que se realicen en tiempo y forma y coordinar con los diferentes departamentos correspondientes para garantizar la recepción oportuna de los bienes/servicios solicitados.
Mantener registros actualizados de los níveles de inventario, realizar seguimiento de las existencias y colaborar en la gestión de inventarios para evitar excesos o faltantes.
Revisar y procesar facturas de proveedores, verificando la exactitud de los cargos y coordinar con el departamento de contabilidad para su pago oportuno.
Reunir toda la documentación necesaria para el despacho de aduana importación.
Colaborar con la gestión y seguimiento de contratos con proveedores, asegurando el cumplimiento de los términos acordados y facilitando la renovación o terminación según corresponda.
Colaborar en el análisis de costos de compras, identificando las áreas de oportunidad para la reducción de costos y contribuir a la mejora continua de los procesos de compras.
Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las regulaciones y políticas internas de la empresa.
Mantener la documentación necesaria para auditorías internas o externas.
Responsabilidad:
Garantizar el flujo continuo de existencias para satisfacer la demanda de producción y para mantener el almacén bien abastecido.
Utilizar el archivo interno para la realización de los pedidos de material de los almacenes.
Negociar los mejores precios y plazos de entrega de acuerdo con los requisitos de planta.
Comunicación con los proveedores alternativos e investigar la posibilidad de obtener materiales más baratos de fuentes alternativas.
Comunicación correcta con los compañeros de trabajo y supervisores.
Responsabilidad para la correcta ejecución de las tareas definidas
Seguir protocolo de funciones indicadas por el responsable de Dpto.
Se ofrece:
Tipo de Contrato: Contrato indefinido
Salario: Según convenio (1.420,85€ brutos/mes por 14 pagas).
Horario: De 08:00/09:00 a 16:30/17:30 con 30 minutos para comer.

Requisitos:

Se requiere:
Persona organizada, capaz de manejar múltiples tareas y mantener un sistema ordenado para gestionar documentos, pedidos y comunicaciones con proveedores.
Atención al detalle, la precisión es crucial en el proceso de compras para evitar errores en los pedidos, facturación incorrecta y otros problemas que puedan surgir.
Proactividad, ser capaz de anticipar las necesidades del departamento y actuar de manera anticipada para evitar posibles problemas o retrasos en los pedidos.
Orientación al cliente interno manteniendo una actitud de servicio hacia los otros departamentos de la empresa, asegurando que sus necesidades de aprovisionamiento sean atendidas de manera oportuna y eficiente.
Capacidad de negociación con los proveedores para negociar términos y condiciones con proveedores para obtener los mejores precios y condiciones para la empresa.
Comunicación efectiva y clara para interactuar con proveedores, compañeros de trabajo y otros departamentos de la empresa.
Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades, procedimientos o condiciones del mercado que puedan afectar el proceso de compras.
Capacidad de resolución para identificar y abordar rápidamente cualquier problema que surja durante el proceso de compras, encontrando soluciones eficaces para garantizar la continuidad de las operaciones.

- Ética profesional para mantener altos estándares de integridad y ética en todas las interacciones comerciales con proveedores y otros miembros del equipo.

Aprendizaje continuo y estar abierto/a a adquirir nuevos conocimientos y habilidades relacionadas con el proceso de compras, así como mejorar constantemente las prácticas y procedimientos en el departamento.
Requisitos mínimos:
Título de Educación básica (secundaria terminada) y/o Formación CFGM, CFGS en comercio internacional y/o gestión administrativa.
Se valorarán conocimientos de gestión de compras y abastecimiento.
Un mínimo de 1 año de experiência en Dpto. de compras o puesto similar.
Carné de conducir y coche propio.
Inglés B2