Executive Assistant - Barcelona, España - Manpower España
Descripción
No requerida
Desde Manpower nos encontramos en la búsqueda de un/a Executive Assistant para una de las compañías líderes en el sector seguros.
Responsabilidades Principales
- Brindar un espectro completo de apoyo administrativo y secretarial al Director General.
- Gestionar el calendario profesional, filtrar llamadas/correos electrónicos, organizar reuniones en diferentes países
- Preparar y editar correspondencia
- Coordinar citas internacionales y organizar viajes, visados y alojamiento
- Producir documentos, documentos de trabajo, informes y presentaciones.
- Organizar y asistir a reuniones y garantizar los documentos necesarios
- Coordinar con clientes, proveedores y otros miembros del equipo
- Mantener un archivo y documentación adecuados (incluyendo información altamente confidencial)
- Manejar otras actividades adhoc asignadas por el gerente.
Perfil:
- Licenciatura y mínimo 5 años de experiência previa como asistente en un entorno ejecutivo/personal.
- Experiência previa en entorno multinacional.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales
- Fuertes habilidades informáticas (Excel, PowerPoint, Word)
- Organizado, autónomo, proactivo, flexible, meticuloso, atención al detalle y orientado a resultados
- Persona con alta energía y motivación propia que pueda manejar múltiples prioridades y funciones.
- Atractivo paquete salarial
- Contrato indefinido
- Oportunidad de seguir desarrollándose profesionalmente en una compañía multinacional muy consolidada.
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