Asistente de Dirección - Madrid, España - B2M

B2M

Empresa verificada

Madrid, España

hace 4 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico?

¿Puede priorizar, realizar múltiples tareas y anticiparse a los requisitos?

¿Trabajas bien bajo presión?
Desde Signium precisamos a alguien que pueda trabajar de forma independiente y proactiva.

El Perfil:

Buscamos un perfil de Asistente administración/secretariado, que cuente con al menos dos años de experiência en labores administrativas y dando soporte a dirección, acostumbrada a trabajar con alto volumen de trabajo y con alto dominio del paquete MS Office.

Funciones principales:

Dirección integral de Desarrollo de Negocios y adquisición de nuevos clientes.
Responsable de creación de material corporativo y distribución de plantillas de documentos para equipo de Ejecución y Socios.
Apoyo a la productividad de la Empresa, organizando integralmente las agendas de negocios, supervisando además el progreso de las reuniones con clientes.
Gestión de contactos externos de Presidencia y Socios, manteniendo comunicación periódica necesaria con los contactos prioritarios.
Coordinación de viajes, tanto nacional como internacional de Presidencia y Socios, organizando reserva de hoteles, transporte terrestre, preparación de itinerarios con clientes, reserva de restaurantes y generar informes de gastos para contabilidad.
Organización de eventos corporativos y dirección en la participación de la empresa en eventos externos.
Diseño y ejecución de los planes de marketing y comunicación.
Gestión de relación con medios de comunicación tradicionales, virtuales y redes sociales. (agencias de comunicación, diarios, proveedores, LinkedIn)
Planificación, redacción y distribución de comunicados de prensa.

Experiência y habilidades requeridas:

Mínimo 2 años de experiência en un rol de Asistente Ejecutivo.

Perfecto dominio del inglés (escrito y hablado).

Debe poder trabajar de forma independiente con automotivación y sólidas habilidades de gestión del tiempo para priorizar tareas y completar el trabajo sin supervisión directa.

Debe poder cumplir con los plazos de tareas que requieren atención al detalle y precisión al trabajar con diferentes zonas horarias.

Se requiere dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).

Manejo de Hubspot y Canva ( o similares).

Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Personalidad confiable, discreta y orientada al servicio.

Alto nível de integridad y ética empresarial.