Administrativo/a de Formación - Madrid, España - Intalentia

Intalentia

Empresa verificada

Madrid, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Empresa líder en alquiler de maquinaria y elevación que quiere incorporar a un/a administrativo/a para su oficina en Madrid.

Funciones:

Dar soporte administrativo en la planificación y programación de cursos del área de PRL, técnica o habilidades: cronograma,

formadores, reserva salas, preparación documentación y cierre del curso

Gestión administrativa de los cursos "in company" y "en abierto": convocatoria empleados, control faltas de asistencia, envío

documentación a Zinkgular, seguimiento documentación, comprobación de la misma, archivo, seguimiento, información a otros
departamentos etc

Ayudar en el análisis de las necesidades formativas de los trabajadores: ED y peticiones individuales al departamento.
Resolver las incidencias, asesorar y gestionar las incidencias o consultas de empleados y/o formadores
Gestionar todo el proceso formativo en la plataforma de formación: intranet, Moodle etc
Seguimiento de formación realizada: resumen detallado de la formación
Gestionar y realizar toda la documentación asociada a todo el proceso
Colaborar en la elaboración de los presupuestos para formación, así como gestionar FUNDAE.
Elaboración de información para auditorías trimestrales y anuales
Realizar y gestionar la documentación de todas las becas (40 anuales) tanto de mecánicos como del resto de posiciones
Realizar y gestionar las becas FCT y FP Dual anuales
Control de BBDD de alumnos de visitas y de becas de todo tipo
Descripción de puestos de trabajo (control fichas para auditoría)

Requisitos:

FP administrativo con gusto por los Recursos Humanos.
Experiência en departamentos de RRHH.
Domicilio cerca de Carabanchel.
Orientación al detalle, calidad de los entregables, a trabajar con grandes volúmenes de trabajo, multitarea, acostumbrado a trabajar

bajo presión.

Requisitos vaorables:

Conocimientos de FUNDAE, FLC, SEPE,etc.
Saber hacer presentaciones en PPT.
Saber hacer tablas dinámicas en excel ( se realizará prueba de nível) y la fórmula buscarv.
Gusto por le trabajo rutinario, archivar, el control diario

Ofrece: