Administrativo/a - Las Palmas de Gran Canaria, España - Provivienda

Provivienda

Empresa verificada

Las Palmas de Gran Canaria, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

8 mayo, 2024 | Ofertas Empleo

Código Ref
:

_ _**_ADM MARES+ GC_

Número de vacantes:

_1_

Puesto de Trabajo:

_Administrativo/a_

Grupo profesional:

_ _**_2 (Administrativo/a)_

Centro de Trabajo:

_Las Palmas de Gran Canaria_

Programa:

_Mares de Cuidados FSE+_

Jornada:

_38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes_

Salario Bruto Mensual:

_1.589,36 € (14 pagas)_

Salario Bruto Anual:

_22.251,04 €_

Tipo de contrato:

_Indefinido_

Fecha de incorporación:

_Inmediata_

Periodo de prueba:

_6 meses_

Dependencia jerárquica:

_Responsable estatal área de Empleo y Economía social_

Dependencia funcional:

_Responsable de Proyecto_

MISIÓN DEL PUESTO:

Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables de los proyectos, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en los proyectos, seguimiento económico, apoyo en la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación.

Gestión y organización de documentación y BBDD:
Archivos digitales y físicos.

Apoyo en la presentación, justificación y seguimiento económico de Mares de Cuidados FSE+, así como tareas administrativas relacionadas con el puesto, y otros apoyos que puedan solicitarse al área de soporte, seguimiento y justificación económica.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

En relación a la contabilidad y justificación económica de los proyectos:

Contabilización de los gastos del proyecto.
Registro de gastos en herramientas de control presupuestario

En relación a las personas que participan en el programa:

Recepción en la oficina de las personas visitantes.
Gestión de ayudas económicas.

En general y en colaboración con el área de administración general:

Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos.).
Gestión y organización de documentación y BBDD: Archivos digitales y físicos.
Apoyo en la elaboración de las memorias técnicas intermedias y finales, e informes de seguimiento del programa
Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
Reuniones de equipo cuando se requiera.
Cualquier otra tarea análoga establecida desde la persona responsable del proyecto y de la Entidad.
Atención a requerimientos económicos de subvenciones/licitaciones.
Revisión de Fuentes de Verificación
Control de indicadores del financiador (Fondo Social Europeo+ tramo de Regiones Ultraperiféricas) en coordinación con Responsable del Proyecto.

FORMACIÓN ACADÉMICA

FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.

EXPERIENCIA LABORAL

Imprescindible experiência de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración, preferiblemente en entidades del tercer sector.
Imprescindible 1 año de experiência y/o formación en gestión de BBDD, gestión documental y redes sociales.

OTROS REQUERIMIENTOS

Conocimientos de informática nível avanzado (Office). Excel nível alto
Experiência en atención al público.

SE VALORARÁ:

Formación y/o conocimiento en metodologías ágiles.
Formación en perspectiva de género e igualdad de oportunidades.
Certificado de discapacidad al menos del 33%
Carnet de conducir y vehículo propio
Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

COMPETENCIAS:

Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
Elevadas dotes comunicativas.
Capacidad propositiva y resolutiva.
Orientación al logro de objetivos.
Trabajo en equipo y colaboración.
Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.

BENEFICIOS:

Flexibilidad horaria de entrada y salida.
Teletrabajo a tiempo parcial
60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
Oportunidades de conciliación laboral y personal.
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
PC y Smartphone con acceso a entorno M365.

Datos para el envío de CV:

Las pe_rsonas interesadas han de cumplimentar el siguiente formulario y remitirlo antes de las 22_:00 h del 14 de mayo de 2024._
Le informamos que PROVIVIENDA cumple con los requisitos que exige la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, así como con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos, siendo tratados los datos que obran bajo nuestra responsabilidad con las exigencias legales, guardándose las medidas que garantizan su confidencialidad._
Su currículum podrá ser conservado, para los fines previstos en nuestra política de pr