Administrativo de Servicios Generales/conocimientos - Madrid, España - Adecco

Adecco

Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Desde Grupo Adecco, estamos buscando un Administrativo de Servicios Generales con conocimientos en Electricidad para una importante empresa de seguros, ubicada en Paseo de Recoletos

Requisitos:

Formación académica: FP o Bachillerato
Experiência de 1 año en una posición similar.
Experiência en gestión documental, facturación y mantenimiento.
Experiência en SAP.
Curso PRL de 300h.
IMPRESCINDIBLE: Conocimientos en electricidad.
Disponibilidad para desplazarse.
Carnet de conducir.

Misión:

Soporte en la facturación departamental.
Control de empresas externas, tanto de facturación, como de calidad de los servicios prestados.
Asegurar, gestionar y controlar el Mantenimiento de la sede en Madrid.
Gestionar con imprentas y elementos de señalización externa.
Gestión de recogida, salida y entrega de todo tipo de cartas, documentación, valijas, mensajería urgente, correo interno y externo, certificados, burofax y paquetes que transiten por correos.
Llevar y traer a la nave de archivo de Alcalá de Henares documentación de archivo.

Funciones:

Control de empresas externas, tanto de facturación, como de calidad de los servicios prestados.
Revisión de facturas e incorporación de las mismas a la base de control acceso en la mayoría de los casos

- contabilización en SAP RE-Fx.

Prospección y solicitud de presupuestos, tanto para nuevos servicios como para revisión de los ya concertados, realizando la correspondiente comparativa de precios/servicios para su análisis con la responsable del departamento.
Colaboración en el control de gasto de las distintas cuentas contables, gestionadas en el departamento de Servicios Generales, incluidas en el presupuesto de gastos generales de la compañía.
Colaboración en la elaboración del Presupuesto Anual del departamento.
Soporte en el área de inmuebles: Tasaciones, contratos de alquiler, emisión de recibos de alquiler, control y actualización valoraciones inmuebles, plan de ventas, facturación relativas a inmuebles.
Gestión y resolución de incidencias de mantenimiento de la sede en Madrid.

Te ofrecemos:

Contrato directo con la empresa.
Jornada Completa.
Horario de entrada flexible de 8 a 9h y de 17 a 18h. Viernes y Verano intensivo de 8:00 a 15:00h.
Salario: €/b/a
1 Día de teletrabajo
Cheques restaurante
Zona de trabajo Paseo de Recoletos.