Secretaria/o Académica/o - Madrid, España - Universidad Antonio de Nebrija

Universidad Antonio de Nebrija
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Empresa verificada
Madrid, España

hace 2 semanas

Isabel García

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter
Descripción
Seleccionamos un/a secretario/a académico/a para incorporarse de manera estabe a nuestra Institución.


Sus principales funciones serán:


  • Prestar apoyo administrativo a la facultad y a la Nebrija Business and Technology School, respecto a agenda, viajes, reuniones departamentales, etc. Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Facultad.
  • Gestionar compras de material de oficina, material necesario para las clases y, en general, material necesario para la Facultad.
  • Gestionar los viajes que se efectúan por miembros de la Facultad.
  • Apoyar en la organización de Actividades de Extensión Universitaria y elaborar ,hacer constar para las mismas.
  • Gestionar el archivo documental de la facultad y Nebrija Business and Technology School, estableciendo criterios de ordenación, realizando seguimiento de su cumplimiento.
  • Elaborar/ gestionar/tramitar actas de aplazamientos o adelantos de exámenes, sextas convocatorias, Trabajos Fin de grado y Trabajo Fin de Máster etc.
  • Recopilar cada curso académico las guías docentes actualizadas para su envío a web y a Secretaría de cursos.
  • Prestar apoyo en la organización de Tribunales de Trabajo Fin de Grado y Fin de Máster.
  • Solicitar a biblioteca la bibliografía, siguiendo las indicaciones de la facultad.
  • Apoyar al profesorado y esutdiantes.

Se requiere:


  • Preferiblemente titulación universitaria.
  • Experiência en tareas administrativas.
  • Alto conocimiento y manejo del paquete office.
  • Nível de inglés C1 imprescindible.
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