Contracts and Vendor Management Specialist - Madrid - IATA Consulting

    IATA Consulting
    IATA Consulting Madrid

    hace 4 días

    Descripción
    Why you will love working here

    Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora.

    At IATA, we represent over 350 airlines worldwide, striving to make aviation safer, smarter, more sustainable, and inclusive.
    Our Values

    are the energy behind everything we do:

    ONE IATA
    – We collaborate across teams,


    TRUSTED
    – We do the right thing,


    INNOVATIVE
    – We make tomorrow better,


    INCLUSIVE
    – We embrace diverse perspectives.
    With over 30,000 courses available, we support your growth in an ever-changing industry.
    Diversity, equity, and inclusion are priorities. We are certified by the Equal Salary Foundation, offering equal pay and family-friendly policies.
    We encourage community involvement through volunteering and offer time off to support causes important to you.

    We promote work-life balance with flexible work options, including remote and hybrid work, a generous work-from-abroad policy, and a birthday off.

    About the team you are joining


    IATA's Vendor Management unit (part of the Information & Data (I&D) Division) is responsible for managing all vendor-related and contractual engagements with key IT suppliers across the organization.

    This includes ensuring that supplier relationships, contractual frameworks, and service delivery standards are aligned with IATA's strategic and operational objectives.

    In your role as a Vendor Management and Contracting Specialist, you will oversee the full contract lifecycle, including the preparation, negotiation, and execution of new agreements until successfully signed.

    The role also includes managing contract renewals and contract amendments.

    For the vendors under your portfolio, you shall collaborate with the I&D Support team in tracking vendor performance levels and SLAs as per agreement.

    As part of your daily responsibilities, you will work closely with cross-functional teams across IATA, particularly Legal, Procurement, the Project Managers, and relevant business units.

    What your day would be like

    In this role, you will help IATA build strong, transparent, and effective relationships with its I&D suppliers.

    Your work will ensure that agreements are well-managed, performance stays on track, and internal teams receive the support they need to operate smoothly.

    Contract Lifecycle Management
    Prepare, review, and coordinate new vendor agreements, ensuring all documents are accurate and aligned with business needs.
    Support or lead negotiations with suppliers to secure clear, fair, and complete contract terms.
    Follow agreements through the full approval chain until signature and ensure everything is properly stored and recorded.
    Draft and process contract amendments when changes are required.
    Vendor Performance Support
    Work closely with the I&D Support team to monitor vendor performance against agreed SLAs and KPIs.
    Help identify service gaps or areas needing attention and follow up with suppliers as needed.
    Ensure vendors remain compliant with contractual obligations, required certifications and IATA's standards.
    Collaboration & Engagement
    Work closely with Legal, Procurement, Finance, Project Managers, and business units to support smooth contract and vendor-related workflows.
    Coordinate internal approvals, risk assessments, and documentation needs.
    Provide teams with contract insights, background details, and guidance when supplier questions arise.
    Administrative, PTP & Governance Activities
    Maintain an organized and up-to-date library of contracts, amendments, and vendor-related documents.
    Track upcoming contract expiry dates, initiate renewal discussions, and update agreements when needed.
    Prepare PR executive summaries, submit PTP workflows, follow up with FP&A and approvers.
    Support audit requests, reporting needs, and internal governance activities.
    Contribute ideas and improvements to strengthen vendor management processes and tools.
    We would love to hear from you if you have:

    Proven experience in Contract Management, with at least 3 years in IT-related contracts (Hosting, IT license agreements, IT Support, Software Development and Staff augmentation).

    Proven experience in IT Vendor & Performance Management.
    Familiarity in SAP PTP processes and Vendor Master Data and RFI/RFQ/RFP Procedures.
    IT Buyer experience is a plus.
    Contract Management Certification is a plus.
    Excellent level of English (other languages: Arabic, Chinese, French, Spanish is a plus). xugodme

    Travel Required:
    N

    Learn more about IATA's role in the industry, our benefits, and the team at IATA careers. We are looking forward to hearing from you

    #J-18808-Ljbffr

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    Liderar la ejecución de soluciones empresariales aprobadas por el cliente. Coordinar equipos internos y externos para la implantación. · ...

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    hace 2 semanas

    Solo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid

    Buscamos un especialista en gestión de vulnerabilidades para nuestro equipo. Serás responsable de identificar, evaluar y priorizar las posibles amenazas y debilidades de seguridad para asegurarnos de que todos los activos digitales estén protegidos. · ...

  • Tech_Vulnerability Risk Management Specialist

    hace 1 semana

    Solo para miembros registrados Madrid

    Somos Telefónica Tech, la compañía líder en trasformación digital del Grupo Telefónica.Buscamos un especialista en vulnerabilidad risk management para unirse a nuestro equipo. · ...

  • Tech_Vulnerability Risk Management Specialist

    hace 1 semana

    Solo para miembros registrados Madrid

    En esta unidad nos encargamos de gestionar las vulnerabilidades de sistemas redes aplicaciones organizaciones identificar evaluar priorizar posibles amenazas debilidades seguridad asegurarnos todos activos digitales estén protegidos posibles riesgos. · Experiencia mínima 1-2 años ...

  • Specialist Key Account Management

    hace 2 semanas

    Solo para miembros registrados Madrid

    Serás el responsable de impulsar el crecimiento estratégico y fortalecer las relaciones a largo plazo con clientes nacionales de empresa de alto valor. · ...

  • Specialist Technical Service Management

    hace 1 mes

    Solo para miembros registrados Madrid

    Responsable de las relaciones de servicio con clientes Corporate, asegurando la mejora en la relación con el cliente y el desarrollo del servicio. · Todo ello bajo el cumplimiento de las obligaciones contractuales. · ...

  • Tech_Vulnerability Risk Management Specialist

    hace 5 días

    Solo para miembros registrados MADRID, ES

    Telefónica Tech busca a un especialista en gestión del ciclo de vida de vulnerabilidades para su equipo. · ...

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    hace 1 semana

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    Telefónica Tech busca un especialista en gestión de vulnerabilidades para su unidad de Seguridad Ofensiva. El candidato deberá gestionar el ciclo de vida de vulnerabilidades, incluyendo la identificación, evaluación y priorización de amenazas y debilidades. · ...

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