Administrative Procurement - Almazora, España - Vibrantz Technologies

Descripción

Company Overview

Vibrantz Technologies is a leading global provider of specialty chemicals and materials solutions whose purpose is to bring color, performance, and vibrancy to life.

Every day, our employees, the products we make, and our valued customer partnerships are inspired by this purpose.

Headquartered in Houston, Texas, Vibrantz has 65 manufacturing facilities and sales offices on six continents, and we employ 5,000 individuals.

We are building a strong, shared culture that is rooted strongly in our six core values that focus on safety, our people, customers, excellence in all we do, environmental stewardship and integrity, ethics, and trust.

And we are intent upon fostering a workplace that engages not only employees' heads and hands and - uniquely - their hearts.

Vibrantz is owned by American Securities, a leading U.S.

private equity firm that invests in market-leading North American companies with annual revenue generally ranging from $200 million to $2 billion and/or $50 million to $200 million of EBITDA.

American Securities and its affiliates have approximately $23 billion under management and are based in New York with an office in Shanghai.

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and

• Comprar bienes y materias primas al aprovisionamiento autorizado.
• Controlar que el material comprado ha sido recepcionado según las condiciones establecidas.
• Realizar seguimiento de todas las solicitudes realizadas.
• Analizar y conseguir modificaciones en las entregas, con el objeto de optimizar el servicio.
• Tratar las transacciones cotidianas con arreglo a directrices bien definidas.
• Mantener y crear los datos maestros el material comprado, mantener actualizado el sistema de datos.
• Controlar el número de proveedores/as para no correr riesgos de falta de suministro, pero a la vez no tener un exceso de aprovisionamiento.
• Dar de alta al aprovisionamiento.
• Atender quejas del aprovisionamiento, solicitantes de pedidos y departamentos internos.

Responsabilidades asociadas del puesto a SSMA:

Responsabilidades asociadas del puesto a rrhh:

• Gestionar la documentación laboral necesaria según la normativa legal vigente (nóminas, altas, bajas, seguros, ).
• Apoyar en la preparación de documentos, informes y estadísticas relacionadas con el área de Recursos Humanos.
• Facilitar la documentación necesaria para la toma de decisiones.
• Gestionar y archivar documentación relativa al departamento: expedientes, formación, primas, enfermedades, ausencias, calendario laboral, vacaciones, ordenar incidencias en el departamento de RRHH.
• Actualizar y controlar el sistema de información de personal.

Responsabilidades asociadas del puesto a PROCESOS/ MANTENIMIENTO:

• Control del gasto de mantenimiento (tablas Excel, Sistemas ERP).
• Realizar pedidos de repuestos exclusivos de colores.
• Control de almacén (entradas/salidas/orden) y materiales inventariados.
• Apoyo tareas de supervisión de mantenimiento.

Responsabilidades asociadas del puesto a INGENIERA PLANTA:

• Revisión diaria de contadores de energía en cada planta.
• Gestión diaria de permisos de trabajo a contratas de Ferro que intervienen en diferentes áreas de la empresa.

Responsabilidades asociadas del puesto a FAS:

• Solicitar ofertas a la totalidad del aprovisionamiento, evaluar la oferta más conveniente y realizar solicitudes de pedido de materiales de: Mantenimiento, Indirectos de planta (filtros, etiquetas, material de limpieza, papelería) y Material de laboratorio (consumibles, disolventes, etc.). Realizando seguimiento de las necesidades en cada momento.
• Dar entrada a los materiales recibidos, así como a las cisternas de disolventes recibidas.
• Gestión de la documentación relativa a los pedidos, seguimiento de los mismos, reclamación a aprovisionamiento y solución de incidencias (diferencias de entrada de materiales ).
• Dar Soporte a la gestión documental de producción.
• Pasar datos sobre producciones para mejorar los reportes (OEE).
• Pasar datos de consumo mensual de disolventes.
• Pasar datos para generar informes sobre consumo de bolitas (durabilidad, desgaste, etc.).
• Pasar datos al SCADA relativos a las tintas que se mandan a filtrar.
• Realizar informes de Calidad-Producción para optimizar los procesos.
• Preparar informes de mantenimiento a partir de Prisma.
• Dar soporte en la creación de órdenes de trabajo de Prisma.
• Supervisar el inventario de piezas de repuesto de mantenimiento (dar entrada a repuestos, ajuste y regularización de inventario).
• Servir de apoyo en momentos que falte alguna persona del equipo (Jefe/a de laboratorio, Jefe/a de producción, Ingeniero/a de proceso, ).
• Dar soporte en la creación de permisos de trabajo.
• Dar soporte en la introducción de datos de calibraciones en ITADER.

Location

Almazora, Spain

It is the policy of Vibrantz to promote equal opportunity and access in all matters affecting employment with the Company.

Vibrantz is committed to providing empl