Auxiliar Administrativo/a. Suplencia Maternidad - Lleida, España - Intress

Intress
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Empresa verificada
Lleida, España

hace 4 días

Isabel García

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter
Descripción

Intress busca un-a
auxiliar administrativo-a para cubrir una ausencia por maternidad en el servicio de medidas penales alternativas de Lleida.


La persona seleccionada deberá organizar las diferentes tareas administrativas, así como dar apoyo al equipo de profesionales del centro para que el servicio pueda funcionar de forma ágil y correcta.


Fecha inicio:
inmediata


Fecha de fin:
de acuerdo con la ausencia, previsto junio 2023


No horas semanales: 38,5h


Retribución: 1.233,15€ brutos mensuales (x 14 pagas 17.264,10€ brutos anuales)


Horario:
lunes a viernes en horario de mañana + 1 tarde


_ Funciones:
_

  • Recepción de llamadas telefónicas.
  • Recepción de proveedores.
  • Organizar, controlar y realizar el mantenimiento del almacén para poder solicitar y recibir el material necesario a los proveedores con la finalidad de asegurar un correcto funcionamiento del servicio.
  • Control y seguimiento del mantenimiento del centro.
  • Contabilidad: compras, seguimiento de caja pequeña, facturas proveedores, pagos puntuales.
  • Registrar archivar y distribuir los documentos a los diferentes profesionales para que puedan ofrecer el servicio establecido.
  • Introducción de datos en las plataformas de contacto con la administración y con la entidad.
  • Entrega y recogida de documentación.
  • Atender a las personas o clientes que acceden al centro o servicio.
  • Seguimiento gestión de personal.

_Formación académica requerida:
_

  • FP Grado medio en gestión administrativa o equivalente.

_Experiência profesional mínima:
_

  • Experiência realizando las mismas funciones o en un puesto similar. Preferiblemente haber trabajado como administrativo/a en servicios relacionados con la administración publica.

Conocimientos necesarios:


  • Redacción de informes y lenguaje judicial
  • Dominio de herramientas de ofimática
  • Catalán mínimo nível C

Otros caspectos valorados:


  • Conocimiento programa JOVO
  • Disponer del certificado de discapacidad de al menos el 33%
  • Conocimiento de otro idioma al menos con nível B
  • Capacidad organizativa y proactividad.
  • Capacidad de comunicación.
  • Capacidad resolutiva.

Imprescindible:


  • Certificado negativo de delitos de naturaleza sexual
  • Estar en situación de desempleo.
  • Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos._
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