Administrativo/a Recepción - Barcelona, España - Adecco

Adecco

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

¿Tienes experiência como Administrativo/a y/o Recepcionista y te interesa una posición temporal de entre 3 y 4 semanas?
En caso que sea así, sigue leyendo

Desde Adecco estamos buscando un/a Administrativo/a para trabajar en la recepción de una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès.

Tus funciones serán:

Gestión de la centralita, de la mensajería, de la distribución del correo postal ordinario y de la valija interna.
Recepción y control de visitas.
Coordinación y derivación en interno de el/la buzón electrónico/a de Atención al Cliente.
Gestión y mantenimiento de las salas de reuniones y aprovisionamiento de los diferentes materiales.
Gestión del archivo y de la documentación legal de las empresas del Grupo.
Soporte a la redacción de actas y certificados de empresa.
Seguimiento de los procedimientos necesarios a garantizar la compliance del Grupo.
Facturación y preparación de las remesas de cobros.
Planificación del correcto mantenimiento de las oficinas, supervisando las reparaciones e intervenciones necesarias por parte de los/las operarios/as, coordinando con los departamentos afectados los timings para las intervenciones.
Mantenimiento de las bases de datos de inmuebles, proveedores/as y demás servicios.

Requisitos

Experiência en un puesto similar
Valorable un nível de inglés y de catalán avanzado para atender llamadas y visitas
Persona autónoma, resolutiva, atenta, polivalente y con iniciativa

¿Qué ofrecemos?
El contrato será a través de Adecco y será de aproximadamente 3-4 semanas para cubrir una baja de IT.

El salario será de 24k brutos anuales y con un horario de Lunes a Jueves de 9.00 a 18.00h y los Viernes de 8 a 15h.

Si te interesa la oferta y consideras que podrías encajar

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