Executive Assistant - Pozuelo de Alarcón, España - Timup

Descripción

Nuestro cliente busca un Personal Assistant, serás responsable de proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo y ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de sus actividades diarias, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones importantes. Este rol requiere un profesional altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera efectiva.

Responsabilidades:

• Gestionar la agenda diaria, programando reuniones, conferencias y eventos, y asegurando la eficiencia en su programación.
• Hacer la gestión de todas las herramientas de Google y redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, WhatsApp, etc.).
• Gestionarle las citas tanto personales como laborales (citas médicas, asistir a podcasts, etc.)
• Coordinar y organizar viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, garantizando una logística sin problemas tanto personales como laborales.
• Preparar y organizar documentos, presentaciones y reportes para reuniones y presentaciones si necesario.
• Gestionar la correspondencia electrónica y física, respondiendo a correos electrónicos, llamadas telefónicas y otros mensajes de manera oportuna y necesaria.

Requisitos:

• Experiencia previa como asistente ejecutivo/a o en un rol similar, preferiblemente en un entorno empresarial.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Conocimiento avanzado de software de oficina, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), herramientas de gestión de calendarios y amplios conocimientos de las redes sociales.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, con una actitud proactiva y orientada a soluciones.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible y privada.
• Carnet de conducir.