Auxiliar administrativo - España - Briones Abogados

    Briones Abogados
    Briones Abogados España

    hace 3 días

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    Descripción

    Descripción del Puesto

    En Briones Abogados, un prestigioso bufete dentro de la industria de la práctica legal con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo.

    Objetivos del Puesto

    • Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes, acuerdos, entregas.
    • Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.
    • Mantener una comunicación regular con clientes y proveedores para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos y reporte a tiempo al cliente.
    • Coordinar reuniones y consultas con clientes.
    • Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones.
    • Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.
    • Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos.
    • Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos.
    • Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperaciones.
    • Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos, actualización de base de datos (Salesforce, Holded, Kleos).
    • Ayudar en la gestión de bases de datos legales y mantenimiento de las mismas.
    • Contratación y selección de personal (portales GIPE).
    • Mantenimiento de registros de empleados (contacto con gestoría laboral).
    • Coordinación de la formación y desarrollo del personal.
    • Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales.
    • Coordinación de las operaciones diarias de la oficina.
    • Mantenimiento y suministros de la oficina, optimización.
    • Coordinación de servicios de limpieza y seguridad.
    • Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas.
    • Coordinación de proyectos y tareas administrativas.
    • Seguimiento y cumplimiento de plazos.
    • Organización de reuniones y eventos internos.
    • Atención y asistencia a clientes.
    • Coordinación de reuniones y citas con clientes.
    • Manejo de quejas y solicitudes de clientes.
    • Revisión y seguimiento de contratos.
    • Mantenimiento de registros de contratos y acuerdos.
    • Coordinación con abogados y socios para la gestión de contratos.
    • Registro de transacciones financieras.
    • Mantenimiento de registros contables precisos.
    • Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
    • Generación y envío de facturas a clientes.
    • Seguimiento de pagos y recordatorios de cobranza.
    • Resolución de discrepancias y consultas de facturación.
    • Conciliación de extractos bancarios con registros contables.
    • Identificación y seguimiento de transacciones no conciliadas.
    • Preparación de estados financieros periódicos.
    • Análisis de ingresos y gastos.
    • Reportes de rentabilidad y presupuesto.
    • Ayuda en la preparación y presentación de declaraciones fiscales.
    • Mantenimiento de registros de cumplimiento fiscal.
    • Coordinación con contadores externos en impuestos y contabilidad.
    • Control y revisión de gastos operativos.
    • Proceso de aprobación y reembolso de gastos de empleados.
    • Búsqueda de oportunidades para reducir costos.
    • Colaboración en la creación de presupuestos anuales.
    • Seguimiento del gasto real en comparación con el presupuesto.

    Requisitos del Candidato

    • Experiencia previa como auxiliar administrativo y contable.
    • Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogados.
    • Habilidades en gestión de documentación y archivo en masa.
    • Capacidad para trabajar en equipo.
    • Dominio de paquete Office y programas informáticos de gestión.
    • Valoración de experiencia en ventas/comercial.

    Beneficios

    • Posibilidad de teletrabajo parcial.
    • Remuneración variable por la consecución de objetivos.
    • Buen ambiente.
    • Despacho pequeño.
  • QGMI

    Auxiliar administrativo financiero

    hace 3 días

    QGMI Community of Madrid

    About Us · QGMI is a global infrastructure group specialising in the development, structuring and implementation of infrastructure projects. · We navigate the intricate pathways of even the most complex projects, seamlessly blending design, procurement, and construction. Our comm ...

  • QGMI

    Auxiliar administrativo financiero

    hace 5 días

    QGMI Madrid

    About Us · We are a global infrastructure group specializing in the development, structuring, and implementation of infrastructure projects. · We are dedicated to exceeding client expectations by navigating complex projects from start to finish. · Our Commitment · We go beyond pr ...

  • Qgmi

    Auxiliar Administrativo Financiero

    hace 1 día

    Qgmi Madrid

    We are waiting for you, individuals eager to start new professional adventures. · About QGMI · QGMI is a global infrastructure group specialised in the development, structuring and implementation of infrastructure projects. We are dedicated to exceeding the expectations of our cl ...

  • Barceló Group

    Auxiliar Administrativo A&B

    hace 1 semana

    Barceló Group Madrid

    Auxiliary Administrative Assistant for the Economic Department at Hotel Playa Blanca · About the Job · This is a full-time position in our team based at Barceló Playa Blanca, Lanzarote, Spain. · Job Responsibilities · Purchase order review and preparation · Receiving and categori ...

  • Eurofirms

    Auxiliar administrativo

    hace 5 días

    Eurofirms MADRID

    Resumen del puesto: · Buscamos a un/a Auxiliar administrativo/a de compras y facturación para trabajar en una importante empresa dedicada a la industrial del cemento. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: · Funciones clave: · Apoyo al departamento de compras ...

  • buscojobs España

    Auxiliar Administrativo/Va

    hace 10 horas

    buscojobs España España

    Des de PIMEC, en col · laboració amb el SOC, posem en marxa el programa 30 PLUS. Aquest projecte té com a objectiu incorporar un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA a una empresa ubicada a SANTPEDOR. · Tasques principals:Gestió administrativa: elaboració de factures i gestió de l'estock ...

  • buscojobs España

    Auxiliar Administrativo/A

    hace 10 horas

    buscojobs España España

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A · Se selecciona un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A para una empresa importante en la provincia de Lleida. · Tareas y Responsabilidades: · Tareas administrativas diarias (atención telefónica, gestión del correo...) · Conocimiento de documentación logística: C ...

  • Segytel

    Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Segytel Madrid

    Oferta de Empleo · Empresa de Instaladores de Telecomunicaciones en Madrid busca a un Auxiliar Administrativo. · Descripción del Puesto · Se buscan tareas administrativas para la oficina, incluyendo: · Gestionar llamadas de clientes · Organizar la ruta de trabajo de los técnicos ...

  • domestiko

    Auxiliar administrativo

    hace 20 horas

    domestiko Madrid

    Auxiliar administrativo para negocio de ferretería. · Zona Chamartín 28016 contrato indefinido. Salario según convenio. · Funciones: atención al público, recepción de llamadas telefónicas, organización de agenda, grabación de datos en programa de gestión, cobros y pagos, elaborac ...

  • buscojobs España

    Auxiliar Administrativo

    hace 10 horas

    buscojobs España España

    Estamos buscando un Administrativo o Auxiliar Administrativo para una empresa del sector cárnico ubicada en Madrid. · Responsabilidades · Carga de pedidos en el Sistema · Atención al Cliente · Facturación, listas precios, Proveedores · Condiciones · Contrato directamente con la e ...

  • CETA

    Auxiliar administrativo

    hace 5 días

    CETA Madrid

    Auxiliar Administrativo · Estamos buscando a una persona que se sienta apasionada por la organización y tenga interés en el sector aeronáutico. · Requisitos: · Experiencia previa en administración. · Habilidades de comunicación excelentes y organización. · ¿Qué ofrecemos? · Si ti ...

  • buscojobs España

    Auxiliar Administrativo/A

    hace 2 días

    buscojobs España Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain

    Auxiliar Administrativo/a en Medivet · Medvet, grupo veterinario líder en España, busca un/a auxiliar administrativo / recepcionista para trabajar en nuestro Hospital Medvet 24 Horas Delicias en Madrid. · Horario laboral: · 40 horas semanales. · Sábado (alternos) de 9 a 14:00 hor ...

  • Eurofirms Group Slu

    Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Eurofirms Group Slu Madrid

    Auxiliar Administrativo/a de Compras y Facturación · La importante empresa cliente dedicada a la industria del cemento busca un perfil calificado para ocupar el puesto de Auxiliar administrativo/a de compras y facturación. Este profesional estará a cargo de brindar apoyo al depar ...

  • buscojobs España

    Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    buscojobs España Madrid

    Buscamos un Auxiliar administrativo/a de compras y facturación para apoyar al departamento de compras y calidad, gestionar el volumen de facturación, controlar albaranes y realizar otras funciones propias del puesto. · Descripción del trabajo · El Auxiliar administrativo/a de com ...

  • Circulopro

    Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Circulopro Madrid

    En CIRCULOPRO, una empresa líder en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos buscando a alguien para ocupar un puesto como Auxiliar Administrativo. Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajar en equipo. Si tienes habilidade ...

  • buscojobs España

    Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    buscojobs España Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain

    Auxiliar Administrativo/a con Excel Avanzado · Perfil del Puesto: · La empresa busca un Auxiliar Administrativo/a con experiencia en Excel para realizar tareas administrativas en Casarrubuelos, Madrid. · Tareas Principales: · Realización de Albaranes de Entrada y Salida en Excel. ...

  • buscojobs España

    Auxiliar Administrativo

    hace 10 horas

    buscojobs España España

    Se requiere un profesional para realizar el trabajo de Administración de Fincas, Abogados y Asesoramiento empresarial. El objetivo es ofrecer un servicio integral a pequeñas y medianas sociedades, autónomos y profesionales. · Descripción del Puesto · Gestamos asesores es un despa ...

  • buscojobs España

    Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    buscojobs España Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain

    Descripción del puesto · Buscamos a un/a auxiliar administrativo para trabajar en nuestra empresa del sector de ventas al por menor. La persona seleccionada realizará tareas de: · Administración logística y gestión de inventario · Gestión de ventas, atención al público y comercio ...

  • Eurofirms Group SLU

    Auxiliar administrativo/a

    hace 6 días

    Eurofirms Group SLU Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain

    En Eurofirms, estamos seleccionando un Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo de finanzas en Pozuelo de Alarcón. A continuación, se presentan las responsabilidades clave del puesto: · Tramitación de facturas y gestión de cuentas a pagar · Atención telefónica y por ...

  • buscojobs España

    Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    buscojobs España Madrid

    Auxiliar Administrativo · Buscamos un profesional con experiencia en administración y conocimientos informáticos básicos para un puesto de carácter indefinido en Madrid. · Requisitos · Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas. · Titulación en Auxiliar Administrat ...

  • buscojobs España

    Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    buscojobs España Madrid, COMUNIDAD DE MADRID, Spain

    Empresa de alimentación asiática busca auxiliar administrativo/a para su departamento de compras en San Fernando de Henares. · Tareas Principales: · Comunicarse con los proveedores y crear pedidos en SAP · Gestionar correo electrónico, teléfono y la aplicación correspondiente · R ...

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