TÈcnic/a Administratiu/va Terrassa - Associació ProHabitatge

Associació ProHabitatge

Empresa verificada

Terrassa, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

**TASQUES**
- Atenció i informació: Recepció i assistència presencial i telefònica a les persones, proporcionant indicacions sobre les instal-lacions, activitats i projectes de l'entitat.
- Gestió de comunicacions: Canalitzar, registrar i derivar trucades i correus electrònics entre el personal intern i interlocutors externs per assegurar una comunicació precisa.
- Gestió documental: Mantenir l'arxiu físic i digital de la documentació administrativa i preparar/entregar documentació oficial en registres físics i virtuals.
- Gestió de recursos: Gestionar les reserves d'espais, equips, materials i vehicles segons les necessitats dels equips de treball i projectes.
- Manteniment de les instal-lacions: Supervisar i gestionar el manteniment i la neteja de les oficines, assegurant que compleixin amb les normatives aplicables.
- Control i seguiment: Garantir el compliment de les normatives aplicables a infraestructures, vehicles i materials informàtics i telefònics.
- Gestió administrativa: Coordinar la compra de materials i aprovisionaments d'oficina, realitzar processos de compres i contractació de serveis, gestionar les despeses i els documents justificatius de subvencions, i donar suport a l'equip d'administració en els processos comptables i de justificació.

**REQUISITIS FORMATIUS**
- Grau/Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració.

**CONDICIONS**
- Contracte inicial de 6 mesos + indefinit posteriorment.
- **Terrassa**:

- 38.5 hores de DI a DV (jornada complerta)
- De dilluns a dijous de 9,00 a 14,00 hores i de 14,45 hores a 18,00
- Divendres de 9,00 a 14,30 hores
€ bruts anuals

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 19.162,00€ al año

Horario:

- Turno de mañana
- Turno de tarde

Ubicación del trabajo: Empleo presencial