Asistente de dirección y recepcionista con discapacidad - Sin especificar, España - Fundacion Adecco

Descripción

Empresa del Parque Tecnológico de Álava, está buscando incorporar un/a Asistente de Dirección/Recepcionista. Buscamos a un/a Recepcionista y Asistente a Dirección para nuestra empresa. Las funciones van a ser las de recepción de visitas, materiales, preparar reuniones, etc. y gestionar las agendas de los directores. Es imprescindible un nivel alto de ingles tanto oral como escrito.

El Asistente del Director General presta apoyo integral al Director General y a otros Directores, ayudándoles en las tareas diarias y actuando como representante de la oficina principal.

Esta función implica la gestión de calendarios, la creación de informes y presentaciones, la coordinación de reuniones, la gestión de tareas administrativas y la gestión de la recepción.

Funciones principales del puesto:

• Gestionar el calendario diario, programando citas, reuniones y organización de viajes, dar apoyo administrativo a otros directores según sea necesario.
• Coordinar y priorizar las solicitudes y consultas entrantes para el CEO.
• Recopilar información de los Directores para las reuniones del Consejo de Administración y ayudar en la preparación de las reuniones, presentaciones, y redacción de actas.
• Pedir y administrar los suministros para toda la empresa, gestionando los gastos y facturas correspondientes.

Se requiere:
Alto nivel de inglés, debido a la interlocución constante con personas en otros países. Experiencia previa en las funciones descritas en la oferta. Certificado de discapacidad igual o superior al 33% o su equivalente.


Personas con discapacidad:
Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente


Se ofrece:
Contratación estable. Incorporación en empresa joven con proyección en su sector. Horario continuo de 8:00 a , con flexibilidad de entrada o salida de 2h. Salario según convenio y en función de la experiencia.


Experiencia requerida:
Al menos 3 años Formacion requerida: FP Grado Superior