Personal Assistant - Madrid, España - Grupo SAF
Descripción
Transporte- AdministrativosDescripción- Actualmente estamos buscando a un
_Personal Assistant_ para una importante empresa del sector transporte de mercancía en Madrid.
Su
-
misión será dar soporte activo en la agenda profesional y personal del Director General de la compañía.
Sus
-
funciones serán las siguientes:
- Gestionar y optimizar las principales
vías de comunicación: correo electrónico, llamadas telefónicas, videoconferencias, etc. - Intervenir y agilizar los
asuntos cotidianos relacionados con la
agenda profesional y personal del Director General. Mantener actualizada su agenda. - Recibir y atender las visitas de los directores.
- Coordinar y dar seguimiento en la
gestión de proyectos, bases de datos y proveedores. - Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos de gestión siguiendo las indicaciones de la Dirección.
- Organizar el material y garantizar la puesta al día y la organización de la sede de la compañía
Requisitos:
Formación valorable: Grado/Máster relacionado con el ámbito empresarial
Experiência: 2 años en puestos con funciones similares.
-
Idiomas: nível profesional de inglés.
-
Competencias profesionales:
- o Buenas habilidades comunicativas.
o Persona Autónoma y Resolutiva.
o Organización y planificación.
o Capacidad analítica.
o Buena presencia y saber estar
-
Conocimientos:
- o Ofimática nível avanzado.
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