Administrativo/a departamento comercial, back office - Barcelona - BYPHASSE

    BYPHASSE
    BYPHASSE Barcelona

    hace 11 horas

    Descripción
    Byphasse
    Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención.

    es una marca internacional de cosmética, fundada en el año 2000 en Barcelona, reconocida por ofrecer productos de calidad a precios accesibles.

    Buscamos un perfil de
    Back Office Comercial

    para dar soporte al equipo de ventas, gestionar pedidos, coordinar con clientes y garantizar el correcto seguimiento de las operaciones comerciales.

    Responsabilidades

    • Gestión administrativa de pedidos
    Introducción y actualización de pedidos en el sistema.
    Revisión de disponibilidad de stock.
    Coordinación con logística para fechas de entrega.
    Control de incidencias relacionadas con el pedido.

    • Soporte al equipo comercial
    Preparación de ofertas, presupuestos y documentación para el equipo de ventas.
    Seguimiento de campañas y promociones.
    Elaboración de informes de ventas y KPI.

    • Atención al cliente de segunda línea
    Resolver dudas sobre facturas, entregas o documentos.
    Gestión de reclamaciones internas para dar respuesta al cliente.
    Verificación de condiciones comerciales (precios, descuentos, tarifas).

    • Gestión de facturación y cobros
    Emisión y envío de facturas.
    Revisión de pagos pendientes y coordinación con finanzas.
    Correcciones en facturas o abonos.

    • Coordinación logística
    Seguimiento de envíos.
    Gestión de devoluciones, roturas o incidencias.
    Organización de entregas especiales.

    • Actualización de bases de datos
    Mantenimiento del CRM o ERP con información actualizada de clientes, pedidos y contratos.

    Control documental:
    fichas de producto, tarifas, contratos.

    • Análisis y reporting
    Informes de ventas, rentabilidad o previsiones.
    Detección de mejoras en procesos internos.
    Apoyo en auditorías internas o externas.
    Requisitos del perfil
    Nivel alto de Excel.
    Se valoran habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al cliente.
    Experiencia previa usando herramientas como Sage o similar.
    Experiencia previa en gestión de pedidos y muy positivo si es en el sector gran consumo.

    Idiomas:
    español y valorable inglés y/o francés.
    Valorable conocimientos transporte marítimo/terrestre.
    Ofrecemos
    Lugar de trabajo en el centro de Barcelona, Plaza Cataluña
    Ambiente joven y dinámico
    Salario según experiencia entre 30 y 35K
    Productos Byphasse
    Tarde libre el día de tu cumpleaños
    Jornada intensiva los viernes y en agosto
    Entrada a las oficinas flexible entre las 9 y las 9:30 horas. xohynlm
    Seguro médico privado
    Si buscas un nuevo reto profesional en una empresa en crecimiento, queremos conocerte.

  • Back Office

    hace 3 días

    Solo para miembros registrados Barcelona, Catalonia

    Coordinar pedidos, proveedores y logística para que la operativa funcione. · Introducción y confirmación de pedidos en ERP/CRM. · Coordinación de pedidos con proveedores y seguimiento de entregas. · Gestión administrativa de documentación de pedidos, compras y transporte. · ...

  • Back Office

    hace 4 días

    Solo para miembros registrados Barcelona

    Trabajarás en el departamento de Back Office y Operaciones. · Coordinar pedidos, proveedores y logística es clave para la operativa. · ...

  • Back Office

    hace 3 semanas

    Solo para miembros registrados Barcelona

    Se busca un perfil para realizar seguimiento de proyectos y actualizar avances. · ...

  • Back Office Administrativo

    hace 2 semanas

    Solo para miembros registrados Barcelona, Catalonia

    Se requiere perfil Back Office junior para integrarse al equipo de Finanzas. · ...

  • Recepcionista back office

    hace 4 semanas

    Solo para miembros registrados Barcelona, Catalonia

    Catalonia Hotels & Resorts busca un recepcionista para el hotel Renaissance Barcelona Fira con una jornada de 25 horas semanales. · ...

  • back office comercial

    hace 1 mes

    Solo para miembros registrados Barcelona, Catalonia

    Pimec selecciona para empresa del sector del comercio del metal un/a Back Office Comercial. · Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar. · Dominio de catalán y castellano (imprescindible). · Inglés valorable. · ...

  • Administrativo/a Back Office

    hace 1 semana

    Solo para miembros registrados Barcelona, Catalonia

    Buscamos un administrativo/a para nuestro equipo en Barcelona. · Grado en ADE, Economicas o parecido · ...

  • Back Office Junior

    hace 2 semanas

    Solo para miembros registrados Barcelona, Catalonia

    Te interesa el comercio internacional y quieres desarrollarte en un entorno dinámico y en crecimiento? · Gestiona clientes internacionales, apoya temas regulatorios, prepara reportings de ventas e organiza eventos. · ...

  • Recepcionista back office

    hace 1 mes

    Solo para miembros registrados Barcelona A tiempo parcial

    Catalonia Hotels & Resorts busca un/a RECEPCIONISTA BACK OFFICE para trabajar en Barcelona. · Gestión facturación · Cuadre de caja y traspaso al compañero del siguiente turno. · Gestión de incidencias, pero no resolución. · ...

  • Recepcionista back office

    hace 4 semanas

    Solo para miembros registrados Barcelona

    Catalonia Hotels & Resorts busca un/a RECEPCIONISTA BACK OFFICE para trabajar en su hotel RENAISSANCE BARCELONA FIRA. El trabajador tendrá una jornada de 25 horas a la semana. · Gestión facturación · Cuadre de caja y traspaso al compañero del siguiente turno. · Gestión de inciden ...

  • back office comercial

    hace 1 mes

    Solo para miembros registrados Barcelona

    Pimec selecciona a un/a Back Office Comercial para una empresa del sector del comercio del metal ubicada en Barcelona. · ...

  • Recepcionista back office

    hace 4 semanas

    Solo para miembros registrados Barcelona, Barcelona provincia

    Se busca Recepcionista Back Office en un hotel situado en Barcelona. Las principales tareas son gestión facturación, cuadre de caja y traspaso al compañero del siguiente turno. · Gestión facturación. · Cuadre de caja y traspaso al compañero del siguiente turno. · Gestión de incid ...

  • Recepcionista back office

    hace 4 semanas

    Solo para miembros registrados Barcelona, Barcelona provincia

    Catalonia Hotels & Resorts busca a un/a recepcionista back office para incorporarse en su hotel RENAISSANCE BARCELONA FIRA con una jornada semanal de 25 horas. · ...

  • back office comercial

    hace 1 mes

    Solo para miembros registrados Barcelona

    Pimec selecciona para una empresa del sector del comercio del metal en Barcelona un/a Back Office Comercial. · ...

  • Back Office Comercial

    hace 3 semanas

    Solo para miembros registrados Barcelona, Catalonia

    Buscamos un perfil dinámico y organizado para brindar soporte a nuestros mercados globales. · ...

  • Back Office Junior

    hace 3 semanas

    Solo para miembros registrados Barcelona

    Se busca un/a Back Office Comercial Junior para nuestro departamento de exportación con actitud proactiva capa- cidad de organización y muchas ganas de aprender. · Gestión y atención de clientes internacionales · ...

  • back office comercial

    hace 1 mes

    Solo para miembros registrados Barcelona De jornada completa

    Se busca Back Office Comercial para empresa del sector del comercio del metal en Barcelona. · Introducción de pedidos en el sistema y envío de confirmaciones de pedido a clientes. · ...

  • Administrativo/a Back Office

    hace 1 semana

    Solo para miembros registrados Barcelona

    ¿Te apasiona el mundo digital y la administración de una empresa? · 202 Digital Reputation busca a un Administrativo/a para trabajar en nuestro equipo.Prospecting de nuevos clientes/colaboradoresOrganización de reuniones con nuevos clientes/colaboradores ...

  • Recepcionista back office

    hace 1 semana

    Solo para miembros registrados Barcelona

    Catalonia Hotels & Resorts busca un/a recepcionista back office para trabajar en su hotel en Barcelona. · Gestión facturaciónCuadre de caja y traspaso al compañero del siguiente turno. · Gestión de incidencias pero no resolución. · Gestión del correo. · Otras tareas administrativ ...

  • Técnico/a de Back Office

    hace 1 semana

    Solo para miembros registrados Barcelona

    Solicitamos un técnico/a con experiencia en back office para trabajar en una gestora de fondos de inversión. · ...

  • Back Office Comercial

    hace 1 semana

    Solo para miembros registrados Barcelona

    Únete a Nuestro EquipoActualmente, en el departamento Comercial Internacional estamos buscando un/a Back Office para el departamento comercial para brindar soporte a nuestros mercados globales. · ...

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