Training Support Assistant Euaa - Madrid, España - Adecco

Adecco

Empresa verificada

Madrid, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

La presente vacante se enmarca en el apoyo que la Agencia de Asilo de la Unión Europea (EUAA) realiza a la Secretaría de Estado de Migraciones (SEM) del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones a través del Plan Operativo

Tareas principales:
Apoyo y asistencia en la coordinación de las actividades de formación.

Apoyo en la programación de eventos de formación y comunicación con los actores involucrados (formadores/as, participantes, puntos focales de formación, etc.).

Apoyo en la organización de la logística de los eventos de formación (selección de salas de formación, catering, compra de materiales, fotocopias, etc.).

Asistencia en la preparación de reuniones y formaciones, incluida la preparación de la agenda, formularios de inscripción, listas de asistencia, invitaciones, etc.

Asistencia en la implementación de reuniones y eventos de formación (registro de participantes, comunicación con los servicios del hotel, etc.).

Asistencia para recopilar información relevante y garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones de la EUAA.

Redacción de orden del día, actas, plantillas e informes.

Mantenimiento actualizado de las herramientas internas (por ejemplo, la planificación) y bases de datos de los participantes.

Mantenimiento actualizado del archivo de documentos; almacenaje y administración de correos electrónicos y correspondencia relevante relacionada con actividades de formación.

Mantenimiento actualizado de la red de contactos clave de formación.

Apoyo en tareas administrativas y asistencia al resto del personal de formación en caso necesario

Realización de cualquier otra tarea requerida en interés del servicio.

Requisitos:

Capacidad para gestionar su propia carga de trabajo y trabajar sin supervisión cercana.

Actitud orientada al servicio.

Flexibilidad.

Precisión y atención al detalle.

Capacidad para gestionar y coordinar varios procesos simultáneamente bajo presión y cumplir con los plazos.

Excelentes habilidades de planificación y resolución de problemas y capacidad para priorizar el trabajo y obtener resultados bajo presión.

Confidencialidad, integridad y discreción.

Capacidad para trabajar eficazmente en un equipo multidisciplinar en un entorno multicultural y multilingüe.

Calificaciones mínimas requeridas

Esenciales:
Título universitario en Administración de Empresas, Economía, Derecho, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales u otros campos relevantes.

Excelente conocimiento de MS Office.

Adicionales:
Conocimiento profundo tanto del español como del inglés.

Habilidad para trabajar en un entorno multicultural.

Experiência mínima requerida

Esenciales:
Experiência de al menos 1 año realizando funciones similares.

Experiência previa apoyando actividades de formación

Adicionales:

Experiência previa en un entorno internacional y multicultural, específicamente en el campo de la protección internacional, la asistencia humanitaria o la migración.

¿Qué ofrecemos?

Horario:
L - V de 9:00 a 17:30

30 min comida incluidos

Salario:17,84 euros brutos la hora

En caso de estar interesado, no lo dudesInscríbete

Requisitos

¿Qué ofrecemos?