Resp Administración - Madrid, España - CE Consulting Empresarial

Descripción

Nuestro cliente es una empresa de la economía social ubicada en un espacio de 2300 m2 en Delicias, concebido como laboratorio urbano y "tercer lugar" para eventos, residencias artísticas, coworking, programación cultural y food labs. A partir de la primavera de 2025, será un referente en alimentación sostenible, arte urbano, sostenibilidad, innovación y colaboración abierta. Reportando al CFO buscamos para ellos un/a RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN.

OFRECEMOS contrato indefinido, salario competitivo y formar parte de una empresa joven e innovadora con una misión socialmente relevante y oportunidades de crecimiento en un entorno dinámico.

Funciones y Responsabilidades:

Principales:

•Gestión Integral de Facturación: Emitir y controlar facturación dinámica y variada (alquileres, residencias, eventos, talleres, formaciones, etc.) para una cartera muy diversa de clientes y proveedores (tercer sector, pymes, start-ups, autónomos, administración pública) con diferentes modalidades y características de facturación y tributación.

•Control de Pagos y Cobros: Asegurar el cobro puntual de clientes y gestionar pagos a proveedores, incluyendo el control de morosidad.

•Administración global, contabilidad Básica y reporting: mantener los procesos totales y globales de administración organizados y al día asegurando la correcta información, documentación y archivo. Reportar al CFO y a la asesoría externa la información requerida para tener actualizada la contabilidad. Elaborar informes periódicos de gestión administrativa para la dirección y el CFO.

•ERP: Controlar las operaciones administrativas diarias en el ERP, parametrizar y actualizar procesos en la herramienta.

Secundarias:

•Office Management: Administrar agendas del equipo directivo, coordinando reuniones, viajes de negocios y compromisos personales (en inglés y español) y eventos/reuniones del comité de dirección.

•Soporte RRHH, Digital y Comunicación Interna: Actuar como enlace con Recursos Humanos (organización de incorporaciones, bajas, comunicación con asesoría), coordinar la comunicación interna del equipo y fomentar el uso de herramientas tecnológicas para aumentar la productividad y gestión.

Inscríbete desde el siguiente enlace:

•Formación acorde y al menos 5 años estables de experiencia en el rol de responsable de Administración en pymes o start-ups con procesos digitalizados (y en torno a 10 años de experiencia total)

•Dominio del proceso de facturación y gestión de cobros.

•Competencias digitales: experiencia en implementar herramientas de trabajo y comunicación en un ambiente digitalizado, manejo de software/ERP financiero/administrativo y nivel avanzado de ofimática (especialmente Excel).

•Nivel de inglés preferiblemente C1, mínimo B2; conocimiento de un tercer idioma es un plus.

•Capacidad para asumir funciones secundarias de office manager.

•Disponibilidad para trabajar 100% presencial en jornada completa de mañana y tarde.

•Adaptabilidad a una estructura pequeña, asumiendo funciones administrativas variadas desde un rol de responsabilidad y con interés por empresas de la economía social e impacto social.

•Proactividad, autonomía, habilidades de organización y comunicación excepcionales