Administratiu/ Administrativa - Barcelona, España - Fundació Intermedia

Fundació Intermedia

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Cerquem administratius/ives per donar suport a programa, la persona seleccionada gestionarà, organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport i recolzament, d'acord al procediment intern particular. La majoria de tasques es realitzen mitjançant programes informàtics. Busquem persones amb coneixements informàtics a nívell d'usuari avançat (GIA, Excel, Word, Correu, navegació Web,...), català i castellà perfectament parlats i escrits a nívell alt. Formació o titulacions en administració o similar. Oferim: Jornada de 38,5 hores repartides en 5 matins i 2 o 3 tardes. Sou: 1549€/mes per 12 pagues. Contractació: Fix discontinu. Incorporació al GENER.
Funcions del lloc de feina i tasques vinculades: - Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació, classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts, classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda, actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.), rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics - Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca, seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació, gestionar la informació en bases de dades informatitzades, tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides - Gestionar les demandes d'informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Estem buscant persones amb experiència i/o competències per ocupar un lloc de treball orientat a les persones, amb autonomia en el desenvolupament de la seva feina, organitzades, responsables, compromeses amb el projecte, resolutives i amb iniciativa, orientades al treball en equip, acostumades al treball per objectius i planificació estratègica.
- Experiència 1 anys. Mínim 1 any en les tasques descrites. Valorable ús de GIA i/o Galileu
- TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR
- CFGS Administració i finances
- Contracte laboral temporal (10 mesos)
- Jornada completa
- Salari mensual brut des de '1201' fins a '1500'