Asistente/A De Dirección Y Secretaría - Almería, España - Ares Consultores

Descripción

Nuestro cliente, empresa del sector hotelero, requiere incorporar un/a Asistente de Dirección y Secretaría cuya misión será apoyar y asistir al Director General en aras de cumplir los objetivos de eficiencia y productividad de la organización.

Buscamos a una persona altamente responsable y profesional, con excelentes habilidades de organización y planificación, que sea resolutiva y dinámica.

Debe tener una comunicación clara y efectiva, ser práctica y demostrar responsabilidad. Fundamental que posea una alta capacidad de aprendizaje.

De entre sus principales funciones, podemos reseñar:
Organizar y gestionar documentos importantes, como contratos, informes, presentaciones y archivos confidenciales. Planificar y coordinar viajes. Organizar y gestionar las citas, reuniones y eventos del ejecutivo, coordinando con otras partes involucradas según sea necesario. Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física. Pueden redactar, revisar y responder correspondencia en nombre del ejecutivo.

Ayudar en la preparación de materiales para reuniones y presentaciones, incluida la recopilación de información y la preparación de documentos Manejar información confidencial de manera segura.

Resolver problemas y situaciones imprevistas de manera eficiente.


REQUISITOS MÍNIMOS Formación:
grado medio en administración, secretariado o similar. También se podrían valorar perfiles con formación en delineación u otras áreas técnicas. Carné de conducir B. Disponibilidad para trabajar en la zona de Roquetas.

Se valorarán experiencias profesionales en relacionadas con la gestión de empresas, contabilidad, derecho o administración laboral, sin ser éste un requisito indispensable.

Horario:
lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y 15:30 a 18:00 y viernes de 08:00 a 13:00.