Asistente personal - Sin especificar, España - Montaner

Descripción

Desde Montaner estamos en búsqueda de un/a Asistente/a Personal para nuestro cliente, una empresa de gestión de patrimonio inmobiliario, cuya misión será la asistencia en la gestión de todo tipo de tareas personales así como de administración, para Dirección General.

• Gestionar las agendas de la familia (2 adultos y 4 hijos), incluyendo citas médicas
• Organizar viajes y reservas (vuelos, visados, hoteles, restaurantes, actividades, transporte etc.)
• Coordinar empleados de hogar (limpieza, cocina, niñera, etc.)
• Gestionar altas y bajas de empleados de hogar en la seguridad social
• Coordinar nóminas y pagos (coordinando con una gestoría)
• Gestionar gastos generales de la casa (agua, gas, luz etc.)
• Gestionar seguros de coches & ITV
• Mantener y actualizar registros y archivos personales confidenciales
• Realizar tareas administrativas generales (por ejemplo, compras online, renovación de carnets / pasaportes, pagos de los colegios de los niños etc.)
• Realizar pagos de todo tipo, incluyendo por transferencia bancaria / tarjeta de créditoTareas de administración de empresa patrimonial
• Agendar compras y ventas de pisos y locales comerciales
• Coordinar firmas de documentos en notaría
• Gestión de alquileres
• Mantener actualizadas las escrituras de la empresa
• Coordinar actividades con la gestoría que lleva la empresa
• Redactar y responder a correspondencia de la empresa de forma profesional

• Mínimo de 5 años en un puesto similar de asistencia personal o secretaría de dirección
• Excelente comunicación escrita y verbal en español
• Imprescindible posibilidad de proporcionar referencias sobre la experiencia laboral
• Nivel B2 de inglés
• Mantener en estricta confidencialidad toda la información recibida o procesada
• Disponibilidad para tareas administrativas que requieren desplazarse de forma ocasional por la zona de Madrid (carnet de conducir y coche propio serían una ventaja)
• Capacidad para trabajar de forma independiente
• Esencial ser una persona muy proactiva, organizada y con atención al detalle
• Adaptable y con capacidad para gestionar situaciones imprevistas

• Contrato indefinido
• Posición estable
• Jornada a tiempo completo, de Lunes a Viernes de 9.00 a 18.00
• Flexibilidad horaria en función de las tareas a realizar
• 35.000€ brutos anuales
• 30 días de vacaciones
• Formato de trabajo híbrido, siendo un 95% en remoto.