Human resources Office Manager - Barcelona, España - Themindhubcompany

Descripción

Barcelona

Dime cómo tienes tu mesa de ordenada, y te diré quién eres ;) Y es que, en The Mind Hub Company estamos buscando un/a Office Manager preferiblemente con certificado de discapacidad. Serás la/el responsable de todo lo que ocurra en nuestras ofis, colaborando en otros procesos y proyectos de People and Talents (mundialmente conocido como RRHH.) Serás las manos y los pies del equipo de People, el nexo de unión entre el equipo y el día a día en oficinas.

Te estarás preguntando, bien pero ¿Qué es The Mind Hub? Somos una compañía tech que nace con un propósito claro: Todos tenemos derecho a sentirnos mejor. A través de nuestros portales, presentes en nueve países, ponemos en contacto a profesionales del bienestar emocional y mental, con personas que buscan mejorar su vida. En España, somos Si quieres, puedes cotillear su instagram @mundopsiciologos y también nuestro instagram corporativo @themindhubcompany; ahí tendrás un spoiler de nuestras ofis y cómo es nuestro día a día.

Pero espera, que viene lo mejor... Somos empresa Great Place to Work 2023 Hemos ganado el reconocimiento como una de las mejores empresas en las que trabajar dentro de nuestra categoría en España.

• Flexibilidad horaria El horario de entrada y de salida no es fijo, puedes adaptar tu horario siempre que no afecte al desempeño de tus tareas.
• Al ser una posición de Office Manager, requiere estar en oficinas BUT tendrás un día de teletrabajo a la semana.
• Te ofrecemos contrato indefinido, por supuesto
• Seguro médico con CIGNA, sistema de retribución flexible (ticket restaurante, guardería y transporte) además de múltiples descuentos
• Reembolso en terapias de psicología, te ayudamos a sentirte mejor
• La transparencia forma parte de nuestra cultura, sabrás en todo momento cómo va la empresa. De la mano del CEO, que contará al menos una vez al mes cómo vamos y cuáles son nuestros objetivos.
• Se nos ha ido la olla En el momento del onboarding recibirás una caja con los equipos necesarios para trabajar y muuchos regalos/assets relacionados con tecnología, ecología y bienestar.

Ready, Steady, Go Tu misión será...

¿Qué significa ser el nexo entre el departamento de People y las ofis?

• Llevar a cabo el mantenimiento de oficinas: controlar que todo esté en perfecto estado, ordenado y en su sitio. Nada fuera de su sitio
• Gestión de proveedores: suministros, técnicos de mantenimiento, material de oficina, paquetería, envíos...
• Inventario de material de oficina, merchandising y otros suministros.
• Control de asistencia a oficinas, algo parecido a cuando la profe pasaba lista en clase (pero más profesional :))
• Preparar merchandising para los/las nuevas/os Minders y participar en su onboarding
• Participación en la gestión y organización de eventos (internos y externos), formaciones y viajes de trabajadores/as
• Análisis del plan de beneficios actual, mantenimiento y propuesta de mejoras
• Participación en otros proyectos del Departamento de Recursos Humanos Nunca nos conformamos

Esta lista podrá tener muchos más puntos, tantos como ganas y energía tengas tú...

Requisitos mínimos

¿Qué tienes tú que hará que brillemos juntxs?

• Conocer el paquete office (Excel, Word...) y Google drive (Docs, Sheets...) nivel alto/intermedio
• Buena relación con la tecnología, RRSS e Internet
• Una mente ágil y rápida, muy preocupada por los detalles
• Ser un amante de la organización y muy resolutivx
• Creatividad (nivel dios)
• Autónomo/a y proactivo/a
• Buena comunicación oral y escrita

Nos imaginamos a alguien que acabe siendo "el/la influencer de la ofi", estar con las personas, llenx de energía y que la contagie al resto #power Y por pedir, que no sea, sería TOP si además:

• Somos una empresa multicultural, por lo tanto, se valorará conocimientos de inglés, francés o italiano
• Como empresa tech nos sumaría mucho si has trabajado con algún CRM, ERP o similar
• Conocimientos de PRL
• Y como juntarnos nos gusta mucho, si cuentas con experiencia gestionando eventos Fantasía

Siempre estamos buscando talento para diferentes departamentos, pero esta vez nos toca a nosotras y eso nos hace especial ilusión Estamos deseando conocerte ¿Y tú?