Empleos actuales relacionados con Operations Specialist - Madrid - BeautyHealth

  • Operations Specialist

    hace 1 semana

    Mission Foods Iberia Madrid

    Descripción del trabajo: · Analiza y mejora continuamente procesos para aumentar la eficiencia operativa en planta · Gestiona datos en SAP y genera informes clave para apoyar a equipos de producción, calidad, finanzas y desarrollo de nuevos productos · Colabora con equipo de prod ...

  • Network Operations Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid

    El Network Operations Specialist será responsable de la supervisión del ciclo de vida de los proyectos, desde los estudios iniciales hasta la entrega final y el mantenimiento continuo de la solución. · Soporte de infraestructura IT para los equipos de negocio y de desarrollo · Ge ...

  • SaaS Operations Specialist

    hace 2 semanas

    Sólo para miembros registrados Madrid

    Buscamos un Operations Specialist con experiencia en ERPs que nos ayude a hacer más ágiles nuestros procesos y a potenciar la eficiencia de todos los equipos de la organización. · Administrar, configurar y mantener NetSuite, garantizando su rendimiento óptimo y su alineación con ...

  • Operations Analytics Specialist

    hace 1 semana

    Europ Assistance Madrid

    Como Operations Analytics Specialist, serás responsable de apoyar a los equipos de Operaciones en el análisis de datos e informes, contribuir en la elaboración de presupuestos y previsiones de ventas, elaborar y analizar informes ad-hoc para stakeholders internos y externos, defi ...

  • Network Operations Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid

    Abrimos proceso de selección para incorporar a un Network Operations Specialist, integrado dentro de nuestro equipo IT. · Soporte de infraestructura IT para los equipos de negocio y de desarrollo. · Soporte a la producción y prestación de servicios IT. · Gestión, mantenimiento y ...

  • Learning Operations Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid

    Impulsar el aprendizaje en una compañía farmacéutica de referencia, trabajando en un entorno colaborativo, flexible y con impacto real. · Coordinar la logística de sesiones formativas internas para más de 400 empleados. · Gestionar la parte administrativa post-formación: certific ...

  • Operations Analytics Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid

    Buscamos un/a Operations Analytics Specialist para unirse al área de Operations Analytics, Planning & Workforce Management. · Apoyar a los equipos de Operaciones (plataformas de asistencias) en el análisis de datos e informes. · Contribuir en la elaboración de presupuestos y prev ...

  • Learning Operations Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid

    ¿Te gustaría impulsar el aprendizaje en una compañía farmacéutica de referencia, trabajando en un entorno colaborativo, flexible y con impacto real? · Como Learning Operations Specialist serás parte clave en la gestión operativa de la formación interna de una gran empresa del sec ...

  • Learning Operations Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid

    Impulsar el aprendizaje en una compañía farmacéutica de referencia, trabajando en un entorno colaborativo, flexible y con impacto real. · Coordinar la logística de sesiones formativas internas para más de 400 empleados. · Estar presente durante la impartición para asegurar que to ...

  • Digital Operations Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid

    Buscamos un perfil digital híbrido que nos ayude a centralizar y ejecutar tareas clave del día a día digital de la agencia.Gestión y seguimiento de redes sociales (community management) · Soporte en automatizaciones de marketing: emails, flujos, formularios (tipo Klaviyo) · Creac ...

  • Customer Operations Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid

    Buscamos un especialista en operaciones de clientes que nos ayude a materializar la propuesta de valor de la compañía para cada una de las audiencias de usuarios de nuestra plataforma. · Trabajar en entornos multiculturales y generar relaciones de confianza con interlocutores de ...

  • Operations Specialist Intern

    hace 4 semanas

    Sólo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid

    El especialista en operaciones será el contacto directo con nuestros instaladores y partners, haciendo de nexo entre el equipo de Operaciones/Ingeniería y la instalación. · Serás el contacto directo con nuestros instaladores y partners, haciendo de nexo entre el equipo de Operaci ...

  • Operations & Finance Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid

    Persona resolutiva, detallista y con visión global del negocio que asuma un papel esencial en el apoyo del día a día de Operaciones y Finanzas. · Ejecución de la facturación y control de cobros/pagos. · Contabilización de gastos y soporte al cierre mensual. · Coordinación de comp ...

  • Customer Operations Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid

    ¿Quieres cambiar el mundo? · Eso es lo que hacemos en Cabify. Nuestro objetivo es hacer de las ciudades mejores lugares para vivir , mejorando la movilidad de las personas que viven en ellas y conectando a pasajeros y conductores con tan solo pulsar un botón. · Trabajando en ento ...

  • Digital Operations Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid

    Buscamos un perfil digital híbrido que nos ayude a centralizar y ejecutar tareas clave del día a día digital de la agencia. · Gestión y seguimiento de redes sociales (community management) · Soporte en automatizaciones de marketing: emails, flujos, formularios (tipo Klaviyo) · Cr ...

  • Revenue Operations Specialist

    hace 3 semanas

    Sólo para miembros registrados Madrid

    Buscamos a un Revenue Operations Specialist para reforzar nuestra operación interna en Grupo Adaptalia. Serás la persona que dé coherencia, orden y visibilidad a toda la operación interna: ventas, marketing y operaciones. · Mantener y optimizar nuestro CRM (principalmente HubSpot ...

  • Specialist Finance Operations

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid

    El equipo de Comisiones es responsable de la implementación, cálculo y pago de los modelos de comisiones, así como de su pago a los distribuidores de los distintos canales. · Conocimientos técnicos · Educación Superior con orientación técnica y analítica · Buen manejo de los paqu ...

  • Travel Operations Specialist

    hace 1 semana

    Sólo para miembros registrados Madrid

    En Grupo Viajes El Corte Inglés, empresa líder a nivel nacional en la creación, venta y distribución de viajes vacacionales y corporativos, estamos interesados en seleccionar personal para nuestro área de Operaciones de Touroperación. · ...

  • Customer Operations Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid De jornada completa

    Buscamos un especialista en operaciones de cliente para materializar la propuesta de valor de Cabify para sus usuarios y asegurar su traspaso eficiente y fiable a través de sistemas y procesos de cliente. · Trabajar en entornos multiculturales y generar relaciones de confianza co ...

  • Operations Specialist Intern

    hace 4 semanas

    Sólo para miembros registrados Madrid

    Buscamos un Operador Especialista para unirse a nuestro equipo en Madrid. Serás el contacto directo con nuestros instaladores y partners, gestionarás compras y mantendrás un contacto continuo con empresas colaboradoras. · Ser el contacto directo con nuestros instaladores y partne ...

  • Operational Specialist

    hace 1 mes

    Sólo para miembros registrados Madrid

    As a Delivery Specialist, you'll play a key role in ensuring smooth, efficient, and timely deliveries across our network. You'll monitor live orders, resolve real-time delivery issues, and provide fast, professional communication to our delivery partners to ensure exceptional ser ...

    • Operations Specialist - Madrid - BeautyHealth

    BeautyHealth
    BeautyHealth Madrid

    hace 3 semanas

    De jornada completa
    Descripción
    About Us

    Hydrafacial is a global category-creating company focused on bringing innovative products to market and delivering beauty health experiences by reinventing our consumer's relationship with their skin, their bodies and their self-confidence.

    Every person here is a key player in our success. We are firm believers in making the little things count each day so the big things will follow. If this sounds like you, come check us out This is the perfect opportunity to work with some of the best leaders in the industry while you gain the global and strategic experience to add to your professional toolbox.

    Job Description:

    Esta posición utilizará sus habilidades organizativas y administrativas para apoyar al director nacional y a cualquier líder que viaje al Centro de Experiencias. El especialista en operaciones será la persona de referencia en todo lo relacionado con la administración para garantizar el buen funcionamiento del Centro de Experiencias, así como para apoyar eventos y otros proyectos según sea necesario

    Las responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes:

    • Proporcionar apoyo operativo y administrativo diario al director nacional y al equipo directivo, incluida la gestión de la agenda y la programación de reuniones.

    • Planificar y reservar los viajes de los altos directivos y completar sus informes de gastos mensuales.

    • Ayudar a los directivos cuando viajen al Centro de Experiencias y necesiten citas puntuales.

    • Preparar presentaciones y paquetes informativos para eventos y reuniones importantes.

    • Ayudar y participar activamente en la planificación, ejecución, activación, coordinación y apoyo logístico de los eventos de la empresa y las actividades del equipo.

    • Trabajar junto con los equipos de ventas, marketing y formación para desarrollar formatos de eventos creativos, agendas, listas de ponentes, listas de invitados y materiales para los eventos.

    • Servir de enlace con los proveedores, expositores y partes interesadas durante el proceso de planificación del evento para garantizar que todo esté en orden.

    • Evaluar el éxito general de un evento y presentar las conclusiones.

    • Encontrar los proveedores adecuados y gestionarlos en función de la calidad, el coste y el servicio.

    • Mantener un registro del inventario y los suministros internos y gestionar cualquier tarea relacionada con el edificio.

    • Coordinar y ejecutar las actividades de salud y seguridad en el país, de acuerdo con el plan de salud y seguridad.

    • Garantizar el buen funcionamiento general del Experience Center, incluida la gestión de existencias.

    • Coordinar las actividades de mantenimiento de las instalaciones según sea necesario (trabajar con proveedores de electricidad, agua, seguridad, empresas de limpieza y otros servicios necesarios según el país).

    • Apoyar al equipo de TI cuando sea necesario (sistema de tarjetas, asistencia con las entregas o la recogida de equipos, etc.).

    • Ser los ojos y los oídos del director nacional en la oficina, estar al tanto del estado de ánimo del equipo para ayudar al director nacional a resolver los problemas rápidamente.

    Formación, titulaciones, conocimientos, habilidades y experiencia:

    • Se requiere al menos 3 años de experiencia similar; se valora título universitario.

    • Planificador altamente organizado y estructurado con experiencia en funciones administrativas o de eventos en apoyo a directivos ejecutivos.

    • Capacidad para trabajar bien en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo que requiere un alto grado de multitarea, trabajo en equipo y adaptabilidad; horario flexible cuando sea necesario.

    • Capacidad para realizar trabajos de proyecto y tareas de investigación cuando se le solicite.

    • Excelentes habilidades organizativas, capacidad de anticipación y atención al detalle.

    • Sólida ética de trabajo y capacidad para mantener un alto nivel de profesionalidad y confidencialidad.

    • Excelentes habilidades en Microsoft Office Suite y en la creación de presentaciones de gran calidad.

    • Se requieren sólidas habilidades interpersonales y fluidez en inglés y en el idioma local; se valorará el conocimiento de otros idiomas.

    This position will use their organizational and admin savvy skillset to support the Country Manager and any leaders travelling to the Experience Centre. The Ops Specialist will be the go-to person on all things admin to ensure smooth operations of the Experience Centre as well as supporting events and other projects as needed.

    Responsibilities include but are not limited to:
    • Provide daily operational & administrative support to Country Manager and leadership team including diary management / scheduling of meetings.
    • Plan and book travel for Senior Leaders and Completion of their monthly expense reports.
    • Assist Leaders when travelling to the Experience Centre and needing ad hoc appointments.
    • Prepare presentations and briefing packs for key events & meetings.
    • Assist and actively participate in the planning, execution, activations, coordination & logistical support of company events/team activities.
    • Work alongside the sales, marketing & training teams to develop creative event formats, agendas, speaker lists, invitee lists, and event materials.
    • Liaise with vendors, exhibitors, and stakeholders during the event planning process to ensure everything is in order.
    • Assess an event's overall success and submit findings.
    • Find the appropriate vendors and manage them based on quality / cost / service.
    • Maintain a log of in-house inventory/supplies and manage any building-related tasks.
    • Coordinate and executive Health & Safety activities in the country, as per H&S plan.
    • Ensure that general Experience Center operations run smoothly, including stock management.
    • Coordinate the maintenance activities of the facility as required (work with suppliers like electricity, water, security, cleaning company & other required services per country)
    • Support IT team when needed (card system, assisting with deliveries or equipment collection etc....)
    • Be eyes and ears of the Country Manager in the office - close to the mood of the team to help CM resolve issues quickly.
    Education, Qualifications, Knowledge, Skills and Experience:
    • At least 3 years of similar experience required; BA degree desired.
    • Highly organized and structured planner with experience in an admin or event role supporting executive leaders.
    • Ability to work well in a fast-paced, team-oriented setting that requires a high degree of multi-tasking, teamwork and adaptability; flexible hours when required.
    • Able to undertake project work and research tasks when requested.
    • Exceptional organizational skills, anticipation, and attention to detail.
    • Strong work ethic and the ability to maintain a high level of professionalism and confidentiality.
    • Excellent skills in Microsoft Office Suite and building great presentations.
    Hydrafacial is proud to be an equal opportunity employer. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on race, sex, religion, sexual orientation, national origin, gender identity, gender expression, age, disability, genetic information, pregnancy or any other protected characteristic as outlined by color, federal, state or local laws. We are committed to working with and providing accommodation to applicants with physical and mental disabilities.

    Hydrafacial does not accept unsolicited assistance or resumes/CVs from third party search firms. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral or CV/resume submitted by a search firm to any employee at our company without a valid written search agreement. If we need additional support, we will be sure to reach out directly to one of our preferred providers. Please no phone calls or emails.
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