Auxiliar Administrativo/a Gestión de Congresos - Valencia, España - Adecco

Adecco

Empresa verificada

Valencia, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

¿Te consideras una persona organizada y con altas dotes comunicativas?

Una importante agencia de organización de congresos de Valencia busca un/a auxiliar administrativo/a para reforzar la gestión administrativa colaborando con las diferentes áreas de gestión de los congresos.

¿Cuáles serán tus funciones?

Apoyo a diferentes áreas de gestión:
Estudio de Sedes y Alojamientos
Selección y negociación Proveedores
Creación contenidos web del Congreso
Solicitud Acreditaciones y Avales
Gestión de Ponentes
Gestión de Patrocinadores
Elaboración del plan de Comunicación y difusión del Congreso
Gestión de Inscripciones
Atención telefónica y correspondencia general (mail)
Asistencia física a congresos

¿Qué estamos buscando?

Formación auxiliar administrativo o equivalente.
Manejo del paquete office.
Conocimientos de administración básica.
Disponibilidad y posibilidad de desplazamiento durante los Congresos.
Disponibilidad inmediata.

Será valorable:

Formación complementaria.
Conocimiento de idiomas.
Experiência en organización de eventos.

Buscamos una persona con capacidad de organización, polivalente, buen trato con el cliente presencial y telefónico (adaptación al interlocutor), habilidades para la resolución de incidencias en los eventos, manejo de herramientas digitales y con alta tolerancia al estrés.

¿Qué ofrecemos?

Jornada completa. De 09:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00h.
Teletrabajo de forma habitual. Trabajo presencial al comienzo para la formación, visitas a clientes y durante los montajes y asistencia a los Congresos.
Ordenador y móvil de la empresa.
Salario según convenio auxiliar administrativo.