Administrativo/va Sustitución Baja Maternal - Barcelona, España - PIMEC Jobs

PIMEC Jobs

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

**Descripción**:
Associació sense ànim de lucre de residències d'atenció a persones dependents, situada a Barcelona.

**_
Funciones_**:

- Funcions generals_
- 1. Gestió Administrativa: Preparar, recopilar i revisar la informació, documentació... dels_
- associats i de l'entitat._
- 2. Subvencions: Preparació, justificació i gestió de les subvencions que l'entitat sol-licita a l'Administració._
- 3. Realitzar tasques de suport administratiu per al funcionament diari de l'entitat._
- Funcions específiques_
- 1. Gestió administrativa._
- _Elaborar documents requerits en la tramitació dels expedients que gestiona l'entitat, seguint els procediments administratius i la normativa general i específica d'aplicació. Així com la gestió documental i arxiu de la documentació associada._
- _Redactar informes i/o memòries així com els models de documents que_
- s'escaiguin._
- _Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en_
- diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes_
- requerides_
- _Gestionar les demandes d'informació, atenent de forma proactiva sol-licituds d'informació internes i/o externes tan personal, telemàtica com telefònicament, amb una clara orientació a les persones i a la satisfacció de les necessitats dels associats i persones vinculades a l'entitat._
- _Gestionar la informació i la documentació de les operacions de tresoreria per mitjans_
- informàtics i mantenir-los actualitzats: Emissió i recepció de factures, seguiment i realització de cobraments i pagaments, així com el registre i control dels mateixos, control de la informació administrativa-comptable relativa a l'activitat de l'empresa._
- _Gestionar i controlar les despeses derivades de dietes i transports_
- _Mantenir contacte amb persones de la pròpia organització i/o externes a aquesta necessàries per l'acompliment de les seves funcions._
- _Realitzar el seguiment i suport administratiu en tots els temes relacionats amb els projectes i/o processos que es desenvolupin._
- _Donar suport a la logística de les sessions, reunions i trobades organitzades per l'entitat, presencials: preparació i control documentació, control assistència i accés a la reunió, i telemàtiques: organització reunió, control assistència i accés._
- _Actualitzar les dades a la pàgina web._
- _Control i comunicació d'incidències i/o manteniment._
- 2. Gestió de les subvencions_
- Informar i tramitar les sol-licituds d'ajudes i subvencions disponibles i realitzar les justificacions pertinents, tot vetllant per l'acompliment dels tràmits administratius en els terminis assenyalats mitjançant la revisió i actualització de la normativa reguladora en la matèria._
- Tramitar els expedients i responsabilitzar-se del seguiment dels mateixos d'acord amb les directrius i els procediments establerts i realitzar les notificacions que se'n derivin._

**_
Requisitos_**:

- Formació Professional o CFGS en Administratiu._
- Català i castellà a nívell nadiu._
- Coneixements de Ms. Office a nívell avançat._
- Experiència previa en tasques similars_

**_
Se ofrece_**:
Contracte temporal de substitució per baixa maternal, des de 1 de març fins aproximadament mitjans d'octubre.

Horari de dilluns a dijous de 9 a 18h. Divendres de 9 a 14h.

Centre de treball: Barcelona

Salari brut anual de 19.649,42 euros