Adjunta a Dirección - Burgos, España - AdelantTa

Descripción

La persona trabajará directamente con el Director de la empresa siendo la persona de confianza de este y se encargará de darle soporte en las áreas administrativas, comercial y de operaciones.

• Ser la persona de contacto para las comunicaciones generales con su superior
• Impulsar al resto del equipo de trabajo en el cumplimiento de sus responsabilidades
• Reportar cualquier tipo de incidencia o dificultad que se presente en el día a día de las operaciones de la empresa
• Solucionar directamente incidencias que estén a su alcance, tanto de clientes como logísticas.
• Coordinar el flujo de trabajo de los pedidos de clientes con el canal logístico
• Atender quejas y reclamaciones que estén en su ámbito de control
• Ayudar en la confección de ofertas comerciales
• Hacer un seguimiento de cuestiones administrativas, incluidas las diversas certificaciones de calidad que tiene la empresa
• Responder llamadas de clientes, filtrarlas adecuadamente y transferirlas de forma cualificada, estableciendo un criterio de importancia y urgencia.
• Gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
• Buscar y organizar los datos para presentarlos a la dirección, apoyando en la toma de decisiones en el negocio y el control general de la explotación
• Recopilar los informes de gastos
• Realizar tareas relacionas con los flujos de trabajo en la ERP de la empresa
• Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial
• Mantener la confidencialidad de la información, ya que la persona incorporada será ampliamente conocedora de las actividades del director
• Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo.
• Gestionar y registrar las necesidades en cuanto a suministros
• Cualesquiera otras funciones propias de un/a asistente de dirección de un alto nivel de cualificación-Se desea que la persona sea titulada superior, por el nivel de conocimiento técnico que requiere la adecuada comprensión del negocio. Idealmente, titulación superior en Ciencias Medioambientales.
• Procedencias de titulaciones como Química, Biología, Farmacia, etc., podrían contemplarse
• Muy valorable la formación complementaria en Calidad, Medio Ambiente y Seguridad. Igualmente, positivo si posee buen conocimiento de todo lo relativo a legislación medioambiental.
• Experiencia de al menos 3 años desarrollando funciones similares en empresas de gestión de residuos, medioambiente, calidad, alimentación, agraria, etc.
• Nivel avanzado con programas de gestión y entorno office.
• Manejo avanzado de ERP (Trabajan con SAP)