Sales Administration - Madrid, España - LVMH Fragrance Brands

LVMH Fragrance Brands

Empresa verificada

Madrid, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

POSITION

Reportando al Comercial Analyst Specialist, la misión del Sales Administration será principalmente dar soporte al departamento comercial y al Director General, apoyando en el equipo en la gestión administrativa y realizando el proceso administrativo de los pedidos solicitados por los clientes, minimizando incidencias y retrasos, analizando KPI's e identificando oportunidades comerciales.

Responsabilidades

Sales
***- Gestión y seguimiento de pedidos: novedades, pendientes y de reposición para comprobar la inexistencia de incidencias

Resolución de incidencias
Elaboración semanal de las tablas de colocación de las acciones del ciclo
Recuperación del EDI de Clientes, supervisión, filtrado y envío a Francia.
Atención de las consultas de los clientes acerca de los precios, las novedades, etc
Seguimiento de la situación de los clientes
Grabación de las dotaciones extras de muestras y archivo general
Validación del débito y el crédito (Rappel, COP, mkt )

Business/Admin:

Organización y gestión la agenda y los preparativos de viajes del Director General y de sus N1 en caso necesario
Verificación de las presentaciones del

Director General:
formato, traducciones, etc.

Coordinación de los eventos de las Marcas: Ciclos, seminarios, planes de Marca, visitas internacionales, etc.
Colaboración en los Monthly report, Business Review, Flash
Creación y Desarrollo de un sistema de reporte
Preparación de los Informes sell out en colaboración con los equipos internos y los equipos HQ
Validación de las hojas de gastos para el departamento comercial
Realización de los pedidos para el material informático, de Oficina, papelería para las marcas
Gestión de la tienda de empleados LVMH y de los proveedores (dar de alta)

PROFILE