Executive Assistant - Madrid, Community of Madrid

Solo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid, España

hace 1 día

18.000 € - 38.000 € (EUR) por año *

* Este rango salarial es una estimación hecha por beBee

Desde · Manpower Business Professionals · seleccionamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte directo a la · Presidencia · , en una posición de alta confianza y responsabilidad dentro de la organización, con un papel estratégico en la gestión diaria y la coordinación ...

Descripción del trabajo

Desde
Manpower Business Professionals
seleccionamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte directo a la
Presidencia
, en una posición de alta confianza y responsabilidad dentro de la organización, con un papel estratégico en la gestión diaria y la coordinación ejecutiva.

Reportando a Presidencia las principales funciones serán:

Gestión integral y priorización de la agenda de la Presidencia, tanto profesional como personal, optimizando el uso del tiempo y asegurando el equilibrio y la eficacia de la actividad ejecutiva.
Coordinación y organización de reuniones internas y externas, anticipando cambios, cancelaciones e incidencias, e incorporando tiempos de preparación, traslados y márgenes adecuados.
Organización de viajes profesionales y personales, gestionando itinerarios, logística y posibles imprevistos.
Preparación previa de la Presidencia para reuniones clave, incluyendo documentación, presentaciones e información de contexto.
Seguimiento de compromisos, decisiones y recordatorios, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento.
Interlocución fluida con Comité de Dirección, asistentes de otros ejecutivos y socios externos, actuando como nexo de coordinación.
Gestión de información sensible con máxima confidencialidad y criterio profesional.
Anticipación de necesidades, riesgos e imprevistos del día a día, proponiendo soluciones de forma proactiva.
Apoyo en la coordinación de compromisos personales cuando sea necesario, garantizando el equilibrio entre agenda profesional y privada.
Uso avanzado de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para optimizar procesos, tiempos y organización de la información.
Apoyo ejecutivo transversal en tareas clave que contribuyan a la eficiencia y efectividad de la Presidencia.

Requisitos:

Experiencia mínima de 2 a 5 años en posiciones de Executive Assistant de Dirección, Asistente Ejecutivo/a o roles similares, preferiblemente en entornos corporativos o multinacionales.
Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con orientación a la priorización y la anticipación.
Alto nivel de confidencialidad, discreción y fiabilidad.
Habilidades de comunicación y trato profesional, con capacidad para interactuar con diferentes niveles de la organización y socios externos.
Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial, aplicadas a la optimización de tareas administrativas y ejecutivas.
Capacidad para trabajar en entornos exigentes, dinámicos y cambiantes.
Dominio de herramientas de gestión de agenda y del entorno Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc.).
Nivel alto de inglés. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Se ofrece:

Salario competitivo
Crecimiento profesional
Contrato indefinido

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Buscamos Executive Assistant en Madrid para dar soporte estratégico a un/a directivo/a. Experiencia consolidada como Executive Assistant en entornos corporativos exigentes. Inglés muy alto (imprescindible C1 o superior). · ...

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hace 1 mes

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