Executive Assistant - Madrid - Paco Services

    Paco Services
    Paco Services Madrid

    hace 2 días

    Descripción

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    La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.

    Ready to be the founding face of PACO Services in Spain? We are expanding into the Madrid market and are looking for a hyper-local, high-energy professional to bridge the gap between our innovative AI-driven services and Madrid's professional communities.

    What We Offer:Cutting-Edge AI Training: Become a leader in the 2026 AI landscape, mastering tools that maximize your leverage and efficiency.Launch Influence: Be the first hire on the ground, shaping our local culture and office presence.Hybrid Flexibility: A blend of remote work and "on-the-ground" presence in Madrid's most influential neighbourhoods.Prestige & Growth: Work across diverse industries, from tech founders to established family offices.

    Your Role: You will provide high-touch, "concierge-level" support that blends business operations with lifestyle management:Market Ambassadorship: Act as the face of PACO, navigating local social codes to build trust with affluent professionals and busy parents.Advanced Calendar & Lifestyle Logistics: Managing complex schedules that involve both corporate boardrooms and family relocations.Research & Relocation: Serving as the local expert for home management, school enrollments, and Spanish services.Efficiency Operations: Using AI and tools like Notion/Trello to streamline workflows.

    Who We're Looking For:The "Castizo" Advantage: Born and bred in Madrid with an intuitive understanding of the city.The Multilingual Pro: Native Spanish and fluent English are mandatory. (Portuguese is a plus)The Tech-Forward Mindset: You are excited by AI and how it can transform traditional "assistant" tasks into high-value operations.The Problem Solver: You don't just flag issues; you've already fixed them before the client notices. xugodme

    Join the Hustle: If you are passionate about being at the intersection of technology and elite service, and you're ready to lead our Madrid chapter, we want to meet you.

    Learn more:

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    Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

  • Solo para miembros registrados Madrid

    Buscamos un Executive Assistant para dar soporte directo al CEO. El rol requiere un alto nivel de confidencialidad y organización. · Gestionar la agenda del CEO. · Participar en reuniones de Dirección. · ...

  • Solo para miembros registrados Madrid

    Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? Esta es tu oportunidad. · Gestión avanzada de agenda y coordinación con stakeholders nacionales e internacionales. · Organización de viajes y logística compl ...

  • Solo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid

    Buscamos Executive Assistant en Madrid para dar soporte estratégico a un/a directivo/a. Experiencia consolidada como Executive Assistant en entornos corporativos exigentes. Inglés muy alto (imprescindible C1 o superior). · ...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Solo para miembros registrados Madrid

    El Executive Assistant dará soporte directo a la Presidencia de una gran empresa. · ...

  • Solo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid

    +3 años de experiencia en posiciones similares (Executive Assistant, Assistant to CEO, Adjunt@ de Dirección). Experiencia con contenido jurídico-legal.Responsabilidades: · Gestionar la agenda del CEO. · Participar en reuniones de Dirección. · ...

  • Solo para miembros registrados Madrid

    Buscamos a una persona con experiencia demostrable como Executive Assistant o en roles de soporte a nivel C-suite. · Gestión proactiva de la agenda del Managing Partner: priorización, optimización de bloques, coordinación de reuniones y preparación de briefs/packs entregados ante ...

  • Solo para miembros registrados Madrid

    Excelente oportunidad laboral en Madrid para un Executive Assistant y Office Manager bilingúe con experiencia en gestión de agendas y soporte a equipos. · ...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Solo para miembros registrados Madrid De jornada completa

    Buscamos un/a Executive Assistant / Office Manager para incorporarse a una compañía industrial en pleno crecimiento ubicada en el Corredor del Henares. Se trata de un rol que combina funciones clave de soporte a Dirección General, gestión operativa de oficina y apoyo administrati ...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Solo para miembros registrados Madrid

    Illusorium Studios busca un/a Executive Assistant para colaborar en proyectos increíbles. · Gestión de agendas y coordinación administrativa. · Seguimiento de procesos internos y externos. · ...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Solo para miembros registrados Madrid

    Buscamos una/o Secretaria/o Ejecutiva/o senior con experiencia como Executive Assistant de CEO o alta dirección. · ...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Solo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid

    Illusorium Studios busca un/a asistente ejecutivo/a para colaborar en proyectos increíbles. Se requiere apoyo al equipo directivo en gestión de agendas, coordinación administrativa y seguimiento de procesos internos y externos. · ...

  • Solo para miembros registrados Madrid

    Su misión será brindar soporte administrativo, organizativo y logístico a la Dirección General. · ...

  • Solo para miembros registrados Madrid

    ¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional dando soporte directo a la alta dirección en una compañía líder en movilidad urbana sostenible?En Moove Cars seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte administrativo y operativo de alto nivel ...

  • Solo para miembros registrados Madrid

    Gestión integral de agenda · Gestión de viajes nacionales e internacionales · Gestión logísitica de espacios internos y externos... · ...

  • Solo para miembros registrados Madrid, Spain

    +Dar soporte directo a Dirección General, garantizando una gestión eficaz de la agenda, la coordinación diaria y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos vinculados a la Dirección. · +Gestión de agenda, coordinación de reuniones, · preparación de documentación y ...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Solo para miembros registrados Madrid

    Buscamos a una persona con capacidad para organizar y planificar tareas administrativas. · ...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Solo para miembros registrados Madrid

    Dar soporte directo a Dirección General garantizando una gestión eficaz de la agenda coordinación diaria y correcto funcionamiento procesos administrativos vinculados a la Dirección. · Coordinación transversal con diferentes departamentos organización logística oficina gestión do ...

  • AI Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Publicado por: Javier CR

    Oink Madrid Trabajo a distancia con restricción geográfica De jornada completa 30.000 € - 50.000 € (EUR) por año

    Título: AI Executive Assistant Ubicación: Madrid | Empresa: Oink · ¿Tu pasión es el orden y tu herramienta favorita es la Inteligencia Artificial? · En Oink buscamos una mano derecha estratégica. No queremos que solo gestiones tareas, queremos que nos ayudes a trabajar mejor. Bus ...

  • executive assistant

    hace 4 semanas

    Solo para miembros registrados Madrid

    Nuestro cliente busca incorporar a un/a Asistente Ejecutivo/a para actuar como el filtro, facilitador y anticipador estratégico del CEO con un profundo conocimiento de la dinámica operativa en el sector de la reestructuración de empresas. · ...

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    hace 4 semanas

    Solo para miembros registrados Madrid, Community of Madrid

    Buscamos a una persona con capacidad de organización planificación y atención al detalle para apoyar al Director del Departamento de Marketing. · ...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Solo para miembros registrados Madrid De jornada completa

    Participa en la transformación de organizaciones nacionales e internacionales con Deloitte. · ...

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