Secretaria Recepcionista Inglés Y/o Francés - Madrid, España - Marlex
Descripción
Desde MARLEX, necesitamos incorporar para empresa de gestión de aparcamientos un/a
Asistente de Dirección con Inglés y/o Francés para Dirección General y Financiera para Madrid Capital.
¿Cuál sería tu misión en la empresa?
-
Asistencia a la Dirección General y Financiera en diferentes funciones y agenda.
- Colaboración con el resto de Directores.
- Colaboración en la
gestión (logística) de las oficinas centrales de la Compañía.
Atender la Recepción de las Oficinas centrales (Acceso, Centralita, Correspondencia).
-
Coordinar las agendas y salas de reuniones.
-
Organización de viajes en general y del personal de las Oficinas Centrales de la Compañía.
-
Labores administrativas de apoyo, documentales, archivo, etc.
- Colaborar en la gestión de las Oficinas Centrales (Proveedores de servicios, compras de suministros, etc.).
- Colaborar en la gestión de eventos de la compañía en general.
Gestión documental de facturas, apoyo al Departamento de Administración en esta tarea.
Al perfil seleccionado se le ofrece...
- Contrato temporal por baja IT (directamente con la empresa).
- RBA: 19.
- Horario: Lunes a Jueves de 8:30h a 14h y de 15h a 18h, Viernes de 8h a 15h. Julio y Agosto jornada intensiva.
- Formación: Titulación y/o especialización como Técnico Superior en Secretariado.
- Al menos
1 año de experiência en puestos similares. - Idiomas
:Inglés y/o Frances Alto (mínimo B2): - Confidencialidad y discreción
- Disposición para gestionar imprevistos
- Capacidad de trabajo bajo presión.
- Capacidad para trabajar en equipo
- Capacidad de adaptación y multitarea.
- Dominio **herramienta ofimáticas
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