Administrativa/o - Secretaria/o de Dirección - Valencia, España - IFEDES CONSULTORES

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Valencia, España

hace 1 semana

Isabel García

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter
Descripción

Desde IFEDES Desarrollo de Negocio iniciamos el Proceso de Selección de un/a Administrativa/o - Secretario/a de Dirección en Valencia.

Detalles del puesto:


Será responsable de proporcionar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos.

Contribuyendo al funcionamiento eficaz y eficiente del departamento, garantizando una comunicación fluida, buscando la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos de la organización.


Funciones

  • Gestión de Agenda y Planificación: Asistencia y apoyo administrativo a Dirección/Gerencia, programando reuniones, citas y eventos, y asegurando la disponibilidad de la documentación necesaria.
  • Gestión de comunicaciones: Coordinar y gestionar las comunicaciones internas y externas de la Dirección, incluyendo la recepción y respuesta de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Recepción y procesado de los correos electrónicos de las asesorías de fiscal y laboral.
  • Gestión de Documentación: Redacción y custodia de las actas de Consejo de Administración y Comité de Dirección.
  • Organización de Reuniones: Reserva de salas, preparación material, seguimiento de los acuerdos tomados en reuniones, etc.
  • Gestión administrativa y documental general.
  • Apoyo administrativo al Departamento de Secretaría.

Requisitos

  • Bachillerato, FP grado superior secretariado, asistencia a la dirección, administrativo o similar.
  • Cursos secretariado ejecutivo o gestión administrativa
  • Dominio de programas de Microsoft Office (Outlook, Office, Excel.)

Valorable:


  • Conocimientos de derecho.
  • Experiência en redacción de actas.

Perfil Competencial

  • Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
-
Alta capacidad de trabajo bajo presión.

  • Buena comunicación oral y escrita.
  • Aptitud y competencias digitales.
  • Compromiso y Confidencialidad
  • Trabajo en equipo. Proactivo/a, resolutivo/a

Ofrecemos

  • Salario según valía y experiência
  • Proyección de carrera profesional y mejoras salariales
  • Estabilidad y crecimiento profesional.
  • Otros beneficios sociales.

Tipo de puesto:
Jornada completa, Contrato indefinido

Salario: 18.000,00€-20.000,00€ al año


Beneficios:

  • Ayuda al desarrollo profesional
  • Jornada intensiva en verano
  • Programa de formación
  • Seguro médico privado

Horario:

  • De lunes a viernes

Educación:

  • FP Grado Superior (Obligatorio)

Experiência:

  • Secretaria/o de Dirección: 4 años (Obligatorio)
  • Redacción de actas: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

  • Inglés (Deseable)

Ubicación del trabajo:
Empleo presencial
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