Responsable de Programas/development Manager - Madrid, España - Fundación CODESPA

Descripción

La misión del Responsable de Programas es garantizar el diseño y la correcta implementación de los proyectos/asistencias técnicas a él asignados, cuidando además la relación con los donantes de su cartera.

A nível técnico, contribuye a la calidad y al impacto de los proyectos bajo la metodología institucional de CODESPA (CODE Method ).

A nível administrativo y financiero, garantiza el cumplimiento de los procedimientos de la institución y la constante actualización de los sistemas de información.

Es responsable del control presupuestario y económico de los proyectos, programas y asistencias técnicas a él asignadas.


Funciones del puesto:

La labor del Responsable de Programas incluye 3 áreas de responsabilidad y sus respectivas funciones:

AREA 1:
FORMULACIÓN DE PROYECTOS Y ASISTENCIAS TÉCNICAS

Valorar y analizar los resultados de las principales convocatorias de proyectos y asistencias técnicas de la fundación (resoluciones de donantes y fichas de valoración).

Proponer la asignación anual de formulaciones a las Delegaciones de CODESPA, en base a los resultados de su análisis.

Realizar el proceso de análisis de convocatoria de proyectos y asistencias técnicas publicadas, proponiendo al Director Global de Programas (Global Head of Programs) una asignación de país y temática.

Liderar con las Delegaciones y los Departamentos de la sede el proceso de formulación de propuestas de proyectos y asistencias técnicas.

Validar con el Director Global de Programas (Global Head of Programs) la lógica de intervención y el presupuesto de las propuestas formuladas, respetando la metodología institucional (CODE Method ) y los ratios de eficiencia financiera

Archivar en la INTRANET de CODESPA los documentos de formulación definitivos presentados.

Reformular y modificar las propuestas aprobadas, en caso de que surja la necesidad y previo acuerdo con el Director Global de Programas (Global Head of Programs).

AREA 2:
IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS Y ASISTENCIAS TÉCNICAS
Comunicar internamente la aprobación de nuevos proyectos y asistencias técnicas.

Liderar el proceso de alta en los sistemas (INTRANET, NAVISION, SHERPA) de los proyectos y asistencias técnicas aprobadas.

Liderar la preparación del presupuesto plano (planificación financiera) de cada proyecto y asistencia técnica aprobada.

En coordinación con el Dpto. Financiero, aprobar y ordenar las transferencias periódicas de recursos para la implementación de proyectos y asistencias técnicas, velando por el respeto del presupuesto plano y la normativa del donante

Supervisar, a través de llamadas quincenales a las Delegaciones, la implementación de los proyectos y asistencias técnicas en terreno, asegurando el respeto de la metodología de CODESPA (CODE Method ).

Supervisar la elaboración de los TDR y la implementación de los servicios técnicos clave de los proyectos y asistencias técnicas de su cartera.

Liderar la implementación del sistema de seguimiento técnico (SIGMA/SHERPATEC) de cada proyecto y asistencia técnica.

Liderar la recopilación de los KPI anuales de CODESPA con las Delegaciones de su responsabilidad.

Liderar la resolución de conflictos, dificultades y desacuerdos con los socios locales, en coordinación con el Director Global de Programas (Global Head of Programs) y siempre y cuando la Delegación lo necesite.

Gestionar las evaluaciones de los proyectos y concretamente: velar por el cumplimiento de los plazos de la evaluación de acuerdo con el donante, elaborar junto a las Delegaciones los TDR de la evaluación, ayudar a la selección del equipo evaluador, comunicar al donante todo lo relativo al proceso y en su caso, participar en la revisión del informe borrador, elaborar matrices de mejora y darle seguimiento.

Realizar misiones técnicas a terreno para la supervisión de su cartera de proyectos y asistencias técnicas.

Autorizar los pagos de las facturas de sede, de acuerdo con el presupuesto plano de cada proyecto y de acuerdo con la normativa del donante.

Asegurar la preparación de los presupuestos anuales de las Delegaciones de su responsabilidad.

Garantizar el ritmo y la estructura de gasto de los proyectos en ejecución, asesorando a las Delegaciones cuando corresponda y alertando las desviaciones respecto a lo planificado.

Recopilar y archivar las herramientas técnicas generadas en los proyectos de CODESPA facilitando la gestión del conocimiento.

Archivar y actualizar en la intranet los documentos relativo a la ejecución de los proyectos de su cartera.


AREA 3:
RELACIÓN CON DONANTES

Planificar y coordinar la preparación de los informes técnicos y financieros de los proyectos y asistencias técnica de su cartera, de acuerdo con los plazos, formatos y contenidos definidos por la normativa del donante.

Planificar junto al Dpto. Financiero, el calendario de informes financieros y auditorías de cada año (Planificación informes económicos).