Administrativo/a, Indefinido, Residencia Puerta de - Madrid, España - Grupo 5

Grupo 5

Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Descripción:

Empresa

División sociosanitaria

Puesto

Administrativo/a, indefinido, RESIDENCIA PUERTA DE HIERRO

Tipo de oferta

Interna

Número de vacantes

1

Descripción de la oferta

Se requiere 1 administrativo en Residencia Puerta de Hierro, jornada fines de semana y festivos. 50% de jornada.
Funciones:
Recibir y prestar atención telefónica, correos electrónicos y correo ordinario.
Atención al cliente: personas usuarias, familiares, equipo de trabajo, clientes externos y proveedores.
Apoyar a la dirección en la gestión administrativa del recurso: facturación y Caja del Centro (además, si aplica, control de la facturación de las plazas privadas), actividades(internas y externas), convocatorias, documentación, vacaciones, registros de administraciones, organismos, etc.
Colaborar con la Dirección del centro para realizar registros varios (registro de las personas usuarias, registro asistencia, ocupación, indicadores...)
Previsión, ejecución y control de los pedidos a proveedores externos.
Recibir y enviar, mensajería, paquetería del centro.
Alimentarlas bases de datos.
Gestionar la documentación e incidencias relacionadas con los pedidos de material y la caja del centro.
Controlar y actualización de los indicadores de atención, según indicaciones de Dirección del recurso.
Realizar las gestiones bancarias autorizadas por la Dirección del centro.
Organizar y realizar el reparto de la asignación diaria del dinero de aquellas personas usuarias que lo necesiten, en coordinación con Terapia Ocupacional cuando aplique.
Organización y actualización de los expedientes de las personas trabajadoras, estudiantes de prácticas y personas usuarias del recurso.
Realizar registros básicos de mantenimiento, temperaturasy rellenar partes en su caso.
Gestionar la destrucción de la documentación confidencial, según la Ley de Protección de Datos.
Difundir y mantener la buena imagen corporativa.
Colaborar y participar en las actividades formativas internas y externas que se propongan al y desde el centro/servicio.
Contribuir al desarrollo de los planes de mejora que se implementen.
Identificar déficits en los servicios prestados y cuantas situaciones pudieran significar una mejora para el funcionamiento del proyecto, enmarcados en un contexto de calidad.
Transmitir al responsable funcional jerárquico, los obstáculos surgidos en el desarrollo de sus funciones.
Mantener la debida confidencialidad sobre los datos y la información manejada durante su ejercicio profesional, respecto a las personas con las que se interviene.
Cualquier otra función que se requiera para garantizar el buen funcionamiento del centro y el bienestar de las personas usuarias en todo momento.
Participaren el sistema integral de gestión de la compañía

Requisitos:

FPGM en Gestión administrativa o FPGS de Administración y finanzas o experiência acreditada
Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas
Uso de redes y conocimiento sobre portales específicos documentales relacionados con el puesto. office
Valorable conocimiento de otros idiomas
Valorable un año de experiência
Valorable formación o experiência en atención al cliente Experiência mínima