Assistant / Executive Assistant to CEO - Madrid - Deep Abacus

    Deep Abacus
    Deep Abacus Madrid

    hace 4 días

    Descripción


    We are hiring for a highly organised and proactive Executive Assistant to support the CEO of a fast-growing recruitment company.

    This role is critical in enabling executive effectiveness through excellent coordination, discretion, and communication.
    Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.

    Key ResponsibilitiesManage CEO's calendar, meetings, and travel arrangementsAct as a gatekeeper and point of contact for internal and external stakeholdersPrepare presentations, reports, and meeting briefsHandle confidential information with absolute discretionCoordinate priorities, follow-ups, and action itemsSupport ad-hoc projects and operational tasks as needed

    RequirementsProven experience as an Executive Assistant or similar roleExcellent organizational and time-management skillsStrong written and verbal communication skills (English required; Spanish a plus)High level xugodme of professionalism, discretion, and attention to detailAI savvyTech-savvy (G-suite, Slack, Zaipier, scheduling tools etc)

    What We OfferDirect exposure to executive decision-makingDynamic, international recruitment environmentCompetitive compensation based on experience
  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant CEO

    Solo para miembros registrados

    Liderar la coordinación de agendas complejas en múltiples zonas horarias internacionales. · Gestionar viajes internacionales adaptándose a cambios de última hora. · Supervisar transacciones de tarjetas corporativas y elaborar informes detallados. · ...

    Madrid

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant CEO

    Solo para miembros registrados

    Reconocida empresa precisa incorporar un/a Executive Assistant CEO para sus oficinas ubicadas en Alcobendas. El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: Formación universitaria en Administración de Empresas o similar; experiencia previa en rol similar ...

    Madrid, Community of Madrid

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant a la CEO y Office Manager

    Solo para miembros registrados

    Buscamos un/a · profesional proactivo/a y altamente organizado/a · para unirse a nuestro equipo como Executive Assistant a la CEO. · Asegura la eficiencia operativa de nuestra oficina. · Salario competitivo, · ubicación de la oficina en pleno centro de Madrid · ...

    Madrid, Community of Madrid

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant a la CEO y Office Manager

    Solo para miembros registrados

    Buscamos un/a profesional proactivo/a y altamente organizado/a para unirse a nuestro equipo como Executive Assistant a la CEO y Office Manager. · Tu perfilEsta posición es fundamental para el funcionamiento diario de la empresa, actuando como el brazo derecho de la CEO y aseguran ...

    Madrid

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant a la CEO y Office Manager

    Solo para miembros registrados

    Buscamos un/a profesional proactivo/a para unirse a nuestro equipo como Executive Assistant a la CEO y Office Manager. Esta posición es fundamental para el funcionamiento diario de la empresa. · ...

    Madrid De jornada completa

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant a la CEO y Office Manager

    Solo para miembros registrados

    We are looking for a proactive and highly organized professional to join our team as Executive Assistant to the CEO and Office Manager. This role is key to the company's day-to-day operations, acting as the CEO's right hand and ensuring the smooth and efficient running of our off ...

    Madrid

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Buscamos un Executive Assistant para dar soporte directo al CEO. El rol requiere un alto nivel de confidencialidad y organización. · Gestionar la agenda del CEO. · Participar en reuniones de Dirección. · ...

    Madrid

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    +3 años de experiencia en posiciones similares (Executive Assistant, Assistant to CEO, Adjunt@ de Dirección). Experiencia con contenido jurídico-legal.Responsabilidades: · Gestionar la agenda del CEO. · Participar en reuniones de Dirección. · ...

    Madrid, Community of Madrid

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Executive Operations Assistant

    Solo para miembros registrados

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para dar soporte directo al CEO en su día a día operativo. ...

    Madrid

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant Inglés C1

    Solo para miembros registrados

    Se busca un/a Asistente Ejecutivo para dar soporte al CEO en una importante empresa l'ider en su sector y ubicada en la zona de La A6. · Inglés C1Dominio avanzado de herramientas de Inteligencia Artificial para automatizar el 80� la carga operativa · ...

    Greater Madrid Metropolitan Area

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Secretaria/o de Dirección

    Solo para miembros registrados

    Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres) · ResponsabilidadesRedactar correos, informes, etc · Interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y ...

    Madrid

    hace 6 días

  • Trabajar en empresa

    Office Manager

    Solo para miembros registrados

    Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. · ...

    Madrid

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Asistente de dirección Junior

    Solo para miembros registrados

    Buscamos un/a Executive Assistant Junior altamente organizado/a para proporcionar soporte integral al CEO durante un periodo temporal. · Grado en Administración de Empresas o campo relacionado. · Tener experiencia como Executive Assistant o similar (al menos 3–5 años). · ...

    Madrid

    hace 1 día

  • Trabajar en empresa

    Asistente de dirección

    Solo para miembros registrados

    Buscamos un/a Executive Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y orientado/a al detalle para proporcionar soporte integral al CEO durante un periodo temporal de 6 meses. · ...

    Madrid

    hace 4 días

  • Trabajar en empresa

    Executive Operations Assistant

    Solo para miembros registrados

    +Buscamos un/a Executive Operations Assistant para dar soporte directo al CEO en su día a día operativo. · +Gestionar correos internos y externos en nombre del CEO. · Organizar agenda, reuniones y seguimiento de compromisos. · ...

    Madrid, Community of Madrid

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Asistente de dirección

    Solo para miembros registrados

    +Resumen del puesto Buscamos un/a Executive Assistant altamente organizado/a para proporcionar soporte integral al CEO durante un periodo temporal. · Gestionar y optimizar la agenda del CEO.Preparar documentación ejecutiva. Filtrar, priorizar y facilitar la comunicación entre el ...

    Madrid, Community of Madrid

    hace 3 días

  • Trabajar en empresa

    Office Manager

    Solo para miembros registrados

    +Se busca Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. · +3-5 años de experiencia en posición similar. · +Contrato indefinido. · ...

    Madrid, Community of Madrid

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    ¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional dando soporte directo a la alta dirección en una compañía líder en movilidad urbana sostenible?En Moove Cars seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte administrativo y operativo de alto nivel ...

    Madrid

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Buscamos una/o Secretaria/o Ejecutiva/o senior con experiencia como Executive Assistant de CEO o alta dirección. · ...

    Madrid

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant to President

    Solo para miembros registrados

    The Executive Assistant to the President & CEO (EA) provides high-level executive support to ensure the effective management of the President & CEO's office and the smooth coordination of day-to-day activities. · ...

    Madrid

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Retail Expansion Assistant

    Solo para miembros registrados

    Buscamos un/a Retail Expansion Assistant proactivo/y organizado/a para apoyar al equipo de Expansión y Desarrollo de Negocio en la apertura de nuevas tiendas. · ...

    Madrid

    hace 3 semanas

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