Administrativo/a de RRHH - Jaén, Andalucía, Spain - Super Deporte

Descripción

Descripción del trabajo

Si te gusta trabajar con personas y buscas combinar la administración con la experiencia del candidato, esta es tu oportunidad. En Super Deporte estamos buscando a una persona que se encargue de la gestión de las tareas administrativas de nuestras oficinas.

Tu responsabilidad consistirá en atender y orientar a trabajadores y candidatos, asesorándolos respecto a su nómina y contratación, así como sus condiciones laborales, permisos y vacaciones.

Nuestro equipo te brindará la formación necesaria para desempeñar las funciones correctamente y seguir creciendo dentro de la compañía.

Responsabilidades del puesto

1. Asesoramiento y resolución de dudas: Asesorarás y resolverás dudas a los trabajadores respecto a su nómina y su contratación, así como sus condiciones laborales, permisos, vacaciones, etc.
2. Gestión de documentación: Organizarás la documentación generada de la contratación de nuestra oficina mediante herramientas de vanguardia, como E-Sign y firma digital.
3. Control de horas realizadas: Controlarás las horas realizadas de los trabajadores, cotejándolas a través de nuestra aplicación Time Capture y reportándolas a nuestra central para que puedan generar las nóminas y facturas.
4. Solucionar incidencias: Solucionarás incidencias de contratación con INEM y SS, coordinándose junto con los departamentos correspondientes, como Sistema Red y Centro de Servicios Compartidos.
5. Análisis de errores y planificación: Analizarás los errores y diseñarás planes de acción para disminuir costes directos de tu oficina y rentabilizar la productividad.
6. Orientación y fidelización: Orientarás y fidelizarás a los trabajadores y candidatos para ayudarles en la búsqueda de empleo.
7. Facturación y seguimiento: Realizarás la facturación a clientes y posteriormente harás seguimiento de la gestión de cobros coordinándose con el Centro de Servicios Compartidos.

Requisitos mínimos

1. Experiencia administrativa: Experiencia previa realizando labores administrativas.
2. Disponibilidad: Disponibilidad completa e inmediata.
3. Orientación a resultados: Nivel alto de orientación a resultados.
4. Herramientas informáticas: Buen manejo de Excel y herramientas de ofimática.
5. Trabajo en equipo: Capacidad de trabajo en equipo.