Administrativo/a de gestión documental y notificaciones - TRES CANTOS, España - Eurofirms

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Empresa verificada
TRES CANTOS, España

hace 2 semanas

Carla Torres

Publicado por:

Carla Torres

Reclutadora de beBee para Eurofirms
Descripción
Importante empresa que se dedica a la guardia y custodia de documentación para otras empresas necesita incorporar varios administrativos/as de gestión documental para sus oficinas de Tres Cantos


Sus funciones serán:

  • Supervisar la creación, captura y clasificación de documentos.
  • Establecer y mantener un sistema de archivo efectivo.
  • Garantizar la integridad y seguridad de los documentos y registros.
  • Desarrollar y aplicar un sistema de indexación y catalogación para facilitar la recuperación de
documentos.

  • Etiquetar correctamente los documentos archivados.
  • Diseñar y optimizar procesos de flujo de trabajo para la creación, revisión, aprobación y archivado
de documentos.

  • Colaborar con otros departamentos para asegurar la implementación eficiente de estos procesos.
  • Garantizar que los documentos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
  • Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
  • Brindar capacitación y apoyo a los empleados en el uso de sistemas y procedimientos de gestión
documental.

  • Resolver problemas y consultas relacionados con la gestión de documentos.
  • Experiencia de al menos 6 meses como documentalista, gestión documental, notificaciones telemáticas.
  • Buscamos a una persona con disponibilidad de incorporación inmediata.
  • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
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